“GNI Software – əsas dəyərlərimiz obyektivlik və bütövlükdür.”

Mühasibatlıq modulu funksionallığı sistemi on ölçülü analitik model əsasında mühasibat əməliyyatlarının sintezik uçotunu dəstəkləyir. Bu, əməliyyat qeydləri səviyyəsində əlavə hesablama və məlumat toplama tələb etmədən idarəetmə və tənzimləmə hesabatlarının hazırlanmasına imkan verir.

Bundan əlavə, sistem müxtəlif növ və alt-növlərdə tərəfdaşların (müştəri, təchizatçı) uçotunu dəstəkləyir və tərəfdaşların məntiqi bölünməsini və növ matrisasının yaradılmasını əsas sistemə inteqrasiya olunmuş “Tərəfdaşların idarə olunması modulu” vasitəsilə təmin edir. Nəticədə, müxtəlif parametrlər üzrə çoxölçülü mühasibatlıq matrisi formalaşır:

• Müştəri/alıcı növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Təchizatçı növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Mallar və/və ya maddi dəyərlər növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Xidmət növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Dəyəri az olan aktiv növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Əsas vəsait qrupları (idarəetmə uçotu, IFRS, vergi uçotu və digər amortizasiya kitabları üzrə bölünmə) və tələb olunan vergilər.

Bu konfiqurasiya matrisi təşkilat əməkdaşlarına texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan müxtəlif əməliyyat növlərinə uyğun mühasibat keçidlərini tənzimləməyə imkan verir, nəticədə mühasibatlıq uçotu ilə analitik məlumatlar həmişə üst-üstə düşür və məlumatların bütövlüyü təmin olunur.

Modulun əsas funksional blokları və alt-sistemləri:

• Təşkilatın hesab planının tənzimlənməsi və mühasibat modeli üzrə nəzarətlərin müəyyən edilməsi (valyuta, hesab növləri: aktiv, passiv, aktiv-passiv, tərəfdaş hesabı, ümumi və s.);
• Balans və balansdan kənar hesablar üzrə mühasibat modelinin konstrukturlar vasitəsilə tənzimlənməsi bütün biznes-çilərləri üzrə;
• Hesablar üzrə qalıqların və dövriyyələrin uçotu;
• Filial və təşkilat bölmələrinin qeydiyyatı və idarə olunması;
• Valyuta kurslarının idarə olunması və təşkilatın monetar və qeyri-monetar aktiv/passivlərinin dəyərinin yenidən qiymətləndirilməsi;
• Əməliyyat dövrünün mərkəzləşdirilmiş açılması və bağlanması (gün, ay, rüb, il) və bütün tələb olunan kütləvi (batch) proseslərin avtomatik icrası, o cümlədən:
  • Gəlir və xərclər hesablarının maliyyə nəticəsinə bağlanması;
  • Gələcək dövrlərin gəlir və xərclərinin cari maliyyə nəticəsinə paylanması.

Sistemin unikal memarlığı müxtəlif uçot modellərinə uyğun əməliyyatların paralel tənzimlənməsi və uçotunu təmin edir:

• İdarəetmə uçotu;
• Qayda üzrə uçot;
• Vergi uçotu;
• IFRS standartlarına uyğun uçot.

Mühasibatlıqda düzəliş və ya dəyişiklik aparıldığı halda, sistem bütün dəyişiklikləri izləməyə imkan verən xüsusi auditor jurnalı təqdim edir. Ehtiyac olduqda, sistem aşağıdakı məlumatları əhatə edən hesabatlar da yaradır:

• Düzəliş tarixi və vaxtı;
• İstifadəçi;
• Nə dəyişdirilib və necə.

Sistem aşağıdakı hesabatların hazırlanmasını təmin edir:

• Balans;
• Dövriyyə-saldo cədvəli;
• Hesabın analizi;
• Gəlir və zərər hesabatı;
• Nağd pul hərəkətləri hesabatı;
• Digər hesabatlar.

Modul, həmçinin xarici sistemlərlə inteqrasiyanı təmin edir və bütün tələb olunan analitikləri əhatə edən mühasibat keçidlərinin avtomatik yaradılmasını təmin edir.

Bu alt sistem müxtəlif ekran formaları və göstəricilər üzrə kriteriyaları və əsas performans göstəricilərini (KPG) tənzimləməyə imkan verir. Müəyyən şərtlər ödəndikdə sistem müvafiq xəbərdarlıqlar/bildirişlər çıxarır ki, bu da təşkilat rəhbərliyinə biznes proseslərini effektiv idarə etməyə şərait yaradır.

Modul bir neçə dil versiyasını müstəqil şəkildə dəstəkləyir ki, bu da istifadəçilərin sistemlə işləməsini asanlaşdırır və pozitiv təsir göstərir.

24/7 alt sistemi sistemin bütün modullarının fasiləsiz, yəni həftənin 7 günü, sutkanın 24 saatı işləməsini təmin edir.

Bu modul “cut-off” proseslərinin (əməliyyatların kəsilməsi prosesi) tənzimlənməsini parametrik konstruktor vasitəsilə həyata keçirməyə imkan verir. Belə struktur sayəsində təşkilat proqramçılar və ya texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan qısa müddətdə əməliyyatların növünə uyğun “cut-off” proseslərinin vaxtını və şərtlərini özünütənzimləyə bilir.

ERP sistemində bütün əməliyyatlar müəyyən edilmiş şərtlərə əsasən ayrıca məlumat tamponuna daxil edilir və avtomatik olaraq işlənərək növbəti əməliyyat gününün balansına köçürülür.

Sistem funksionallığı “cut-off” proseslərinin şərtlərini aşağıdakı əsas parametrlər üzrə tənzimləməyə imkan verir:

• Əməliyyat gününün bağlanma prosesinə bağlama;

• Müəyyən zaman perioduna bağlama;

• Əməliyyatların icra kanallarının tənzimlənməsi – daxili, xarici (internet və/və ya mobil bankçılıq, kart prosessinqi, ödəniş terminalları və s.);

• Digər vacib parametrlər.

Uçot siyasətinin idarə olunması modulu təşkilata uçot siyasətini xüsusi tənzimləmə konstruktoru vasitəsilə yaratmaq imkanı təqdim edir. Sistem funksionallığı uçot siyasətini aşağıdakı əsas bloklar üzrə tənzimləməyə imkan verir:

1. Vergi bloku:

• Uçot sistemi üzrə vergi rejimi (vahid vergi, mənfəət vergisi, ƏDV ödəyicisi);

• Seçilmiş vergi rejiminə uyğun vergi dərəcələri;

• Yerli qanunvericiliyə uyğun məhdudiyyətlərin idarə olunması (məsələn, qanunvericiliyə əsasən müəyyən dövr üçün tanınmış ezamiyyə xərcləri limiti və s.).

2. Uçot növləri:

• Uçot növlərinin tənzimlənməsi (tənzimləyici, vergi uçotu, MSFO, idarəetmə uçotu);

• İdarəetmə uçotunun formalaşdırılması və onun digər uçot növləri ilə “mapping”i;

• Fərdi uçot istiqamətləri üzrə qaydaların yaradılması:

  • Malların qiymətləndirilməsi metodunun seçilməsi (orta çəkili, FIFO);

  • Debitor borclar üzrə rezervlərin hesablanma qaydalarının tənzimlənməsi;

  • Uçot valyutası;

  • Digər parametrlər.

Beləliklə, sistem funksionallığı uçot siyasətinin yaradılması və idarə olunması üçün bütün zəruri alətləri təmin edir.

Əməliyyat tiplərinin idarə olunması alt sistemi

Alt sistem bütün təsərrüfat əməliyyatlarının bütün növlərini vahid interfeys vasitəsilə yaratmaq və idarə etmək üçün misilsiz imkanlar təqdim edir. Yalnız əməliyyatların yaradılması ilə kifayətlənməyərək, həllimiz istifadəçilərə daxili konstruktorlardan istifadə edərək özbaşına idarəetmə modeli, mühasibat modeli və vergi modelini konfiqurasiya etməyə imkan verir – proqramçı köməyi tələb olunmur.

Bundan əlavə, sistem funksionallığı əməliyyatların biznes-şərtlərini idarə etmək üçün geniş imkanlar təqdim edir:

• Valyuta siyasəti;

• Maliyyə siyasəti;

• Təşkilati siyasət və s.;

• Tərəfdaşların əhatəsini və tərəfdaş qruplarını təyin etmək.

Modul çərçivəsində baş ofis tərəfindən təsərrüfat əməliyyatlarının mərkəzləşdirilmiş idarə olunması üçün front-ofis təqdim olunur.

Əsas funksional bloklar:

• Yeni əməliyyatların qeydiyyatı əməliyyat tipləri üzrə:

  • Nomenklatura;

  • Komissiya üzrə nomenklatura;

  • Əsas və qeyri-maddi aktivlər;

  • Pul vəsaitləri (nağd və nağdsız);

  • Avans əməliyyatları;

  • Alıcılar üzrə hesablaşmalar;

  • Təchizatçılar üzrə hesablaşmalar;

  • Xərclər;

  • Gəlirlər;

  • Vergi öhdəlikləri üzrə hesablaşmalar.

• Hər bir əməliyyat tipi üzrə doldurulmalı analitiklərin müəyyən edilməsi (məcburi və/və ya məcburi olmayan);

• Hər bir əməliyyat tipi üzrə mühasibat modelinin qurulması modul «Baş Mühasibatlıq Kitabı» ilə inteqrasiya vasitəsilə: balans və balansdan kənar bütün hesabların bağlanması;

• Əməliyyat tipləri üzrə biznes-şərtlərin və parametrlərin tənzimlənməsi:

  • Uçot valyutası;

  • Hesablaşma valyutası;

  • Vergi uçotu metodları (ƏDV-nin paylanması, qəbul zamanı tanınması və s.);

  • Hər bir əməliyyat tipi üzrə müvafiq mühasibat əməliyyatlarının aparılacağı hadisələrin müəyyən edilməsi.

• Əməliyyat tiplərinin mövcud təşkilati struktur çərçivəsində təsdiqləmə zəncirinin qurulması.

Kontragentlərin idarə olunması modulu

Kontragentlərin idarə olunması modulu ERP sisteminin digər modulları və alt sistemləri ilə birlikdə işləyən ayrılmaz infrastruktur komponentidir. Bu modul çərçivəsində sistem kontragentlərin yaradılmasını və idarə olunmasını təmin edir və aşağıdakı növləri dəstəkləyir:

• Alıcı;

• Təchizatçı;

• Alıcı/Təchizatçı (kontragent həm alıcı, həm də təchizatçı ola bilər).

Bütün kontragentlər – fiziki şəxslər, fərdi sahibkarlar, hüquqi şəxslər və maliyyə təşkilatları – sistemdə “bir pəncərə” prinsipi üzrə qeydiyyata alınır və real və potensial kontragentlərə bölünür.

Kontragent kartı yaradıldığı zaman mütləq kontragent tipi təyin olunur. Tiplər idarəetmə komandası və/və ya tənzimləyici tələblərə əsaslanaraq matris üzrə təyin edilir (məsələn, rezident – fiziki şəxs – dövlət sektoru və s.). Sistem heç bir məhdudiyyət qoymur – həm yaradılan tip sayı, həm də bu tiplərdəki dəyərlərin sayı limitsizdir.

Kontragent tiplərinə əsaslanaraq aşağıdakı əməliyyat istiqamətləri üzrə mühasibat modeli müəyyən edilir:

• Alıcı (malların və xidmətlərin satışı);

• Təchizatçı (malların və xidmətlərin alınması).

Nəticədə sistem əvvəlcədən təyin olunmuş matrisdən avtomatik olaraq müvafiq mühasibat hesablarını seçir. Bu, əməliyyatların icrası zamanı insan faktorunu tamamilə aradan qaldırır və analitik uçot məlumatları həmişə sintetik uçot məlumatları ilə üst-üstə düşür, əl ilə müdaxilə tələb olunmur.

Sistemdə həmçinin pul yuyulmasının qarşısının alınması (AML) və fırıldaqçılığa qarşı mübarizə (Antifraud) qaydalarına uyğun bütün idarəetmə elementləri mövcuddur.

Fiziki şəxslər üçün məlumatlar

Müştərinin demoqrafik və şəxsi məlumatları sistemə yüklənir və digər modullarda, o cümlədən idarəetmə və tənzimləyici hesabatların hazırlanmasında istifadə olunur:

• Təhsil yeri;

• İş yeri;

• İqtisadi sektor;

• Digər müştəri məlumatları.

Hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar və maliyyə təşkilatları üçün məlumatlar

Sistem minimum tələb olunan məlumatların doldurulmasını tənzimlənən konstruktorlar vasitəsilə yoxlayır və bu məlumatlar digər modullarda istifadə olunur:

• İqtisadi sektor;

• Qeydiyyat məlumatları;

• Səlahiyyətli şəxslər;

• Təsisçilər;

• Bank rekvizitləri;

• Əlaqə məlumatları;

• Digər müştəri məlumatları.

İdarəetmə interfeysi

• Fron-ofis: filiallar və şöbələr üçün;

• Bək-ofis: kontragentlərin mərkəzləşdirilmiş idarə olunması üçün.

Alıcı tipi üçün əsas funksional bloklar:

• Kontragentlərin idarə olunması (alıcılar/təchizatçılar), mövcud kartların redaktəsi;

• “Müştərini tanı” (KYC) proseduru üzrə sorğu formalarının qeydiyyatı;

• Daxili “stop-list” (qara siyahı) yaradılması;

• Kontragent profillərinin qeydiyyatı və idarə olunması;

• Kontragent kartına sənədlərin əlavə edilməsi;

• Sənədlərin və kart məlumatlarının doğruluğu üzrə nəzarət prosedurları.

Hesabatlıq və analitika

• Kontragent tipi (alıcı/təchizatçı);

• Aktiv müqavilələrin mövcudluğu;

• Borc və gecikmiş borc vəziyyəti;

• Fəaliyyət sahəsi;

• Digər analitik kəsiklər.

Prin-formlar və sənədlər:

• Alıcı sorğusu;

• Təchizatçı sorğusu;

• Digər sənədlər.

İnteqrasiya imkanları

• Kontragent kartı təşkilatın digər xarici sistemləri ilə xüsusi hazırlanmış inteqrasiya şin vasitəsilə sinxronlaşdırıla bilir.

Təchizatçılarla müqavilələrin idarə olunması modulu

Təchizatçılarla müqavilələrin idarə olunması modulu təşkilata müqavilələri və/və ya müqaviləyə əlavələri sistemdə qeydiyyata almağa imkan verir. Qeydiyyat təşkilat daxilində əvvəlcədən tənzimlənmiş daxili təsdiqləmə proseduru vasitəsilə həyata keçirilir.

Modul həmçinin mövcud təchizat müqavilələrinin şərtlərini dəyişdirməyə və ya müxtəlif şərtlərlə bir neçə aktiv müqavilənin qeydiyyatını aparmağa imkan verir. Sistem, “Baş Mühasibat Kitabı” moduluna inteqrasiya vasitəsilə əvvəlcədən təyin olunmuş mühasibat modeli əsasında avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu aparır.

Funksional imkanlar:

1. Təchizat müqaviləsinin yaradılması:

   • Müqavilə qərarına uyğun olaraq bütün tələb olunan məlumatların daxil edilməsi:

     • Müqavilənin predmeti və əlavələr (nömrə, tarix, predmet, təchizatçı və s.);

     • Bank rekvizitləri (bank, hesab nömrəsi, korrespondent hesab və s.);

     • Təchizat şərtləri (logistika, çatdırılma müddəti, məsuliyyət, sığorta və s.);

     • Ödəniş şərtləri (müqavilə məbləği, ƏDV ilə və ƏDV-siz məbləğlər, ödəniş qrafiki, cərimələr və s.);

     • Qrafik məlumatlar (müqavilə skanları və digər tənzimlənən tiplər);

     • Digər məlumatlar.

2. Müqavilənin şablon əsasında yaradılması:

   • Təchizat və ödəniş şərtləri üzrə şablonlardan istifadə.

3. Müxtəlif təchizat modellərinin tənzimlənməsi:

   • Lokal alışlar;

   • İdxal alışlar;

   • Komissiya ilə alış (fiks edilmiş marja, fiks edilmiş əlavəli qiymət, fiks edilmiş maya dəyəri).

4. Ödəniş qrafikinin formalaşdırılması:

   • Ödəniş tarixləri və məbləğləri, ödəniş şərtləri, cərimə faizləri, yekun ödəniş və digər göstəricilər.

5. Mövcud müqavilə şərtlərinin dəyişdirilməsi:

   • Məhsul və xidmət təchizat şərtləri, ödəniş şərtləri və digər əlavələr.

6. Bir təchizatçı üzrə limitsiz sayda aktiv müqavilələrin qeydiyyatı:

   • Sistem bir təchizatçı ilə bir neçə aktiv müqavilənin işləməsini dəstəkləyir.

7. Mühasibat uçotu inteqrasiyası (“Baş Mühasibat Kitabı” modulu):

   • Avans ödənişi;

   • Təchizatçının borcu;

   • Malların/xidmətlərin gəlişi;

   • Müqaviləyə görə ödənişlər;

   • Cərimələrin hesablanması;

   • Vergi öhdəlikləri;

   • Digər əməliyyatlar;

   • Avtomatik mühasibat keçidləri və vergilərin hesablanması.

8. Elektron müqavilələrin idarə olunması:

   • Sənəd dövriyyəsi alt sistemi ilə inteqrasiya;

   • Elektron imza ilə təsdiqləmə və imzalama;

   • Müqavilənin avtomatik uzadılması (əgər müqavilədə göstərilib).

9. Bildiriş sistemi:

   • E-mail və SMS bildirişləri;

   • Müqavilənin bitmə tarixi və digər hadisələr üzrə avtomatik bildirişlər.

10. Müqavilə və əlavələrin statusları:

    • Yaradılıb; daxili təsdiqləmədə; təchizatçı təsdiqində; çap olunub; təşkilat tərəfindən imzalanıb; təchizatçı tərəfindən imzalanıb; qüvvədə; müddəti bitmiş; vaxtından əvvəl ləğv edilmiş.

11. Müqavilələr üzrə spesifikasiyaların yaradılması:

    • Tip (xidmət, mal, əsas vəsait, qeyri-maddi aktiv və s.);

    • Nomenklatura, miqdar, qiymət;

    • Təchizat və ödəniş şərtləri;

    • Digər parametrlər.

12. Spesifikasiyalara nəzarət:

    • Qiymət, nomenklatura, müqavilə məbləği, spesifikasiyanın aktuallığı və digər parametrlər üzrə.

13. Fərdiləşdirilmiş atributların idarə olunması:

    • Minimal atribut dəsti və filtr sistemi;

    • Texniki mütəxəssis köməyi olmadan istifadəçilər tərəfindən tənzimləmə.

14. Hesabatlıq:

    • Müqavilə müddətləri;

    • Müqavilə icrası;

    • Borclar üzrə hesabat;

    • Digər analitik hesabatlar.

Nəticə

Bu modul təşkilata malların və xidmətlərin təchizat müqavilələrinin idarə olunması, təsdiqlənməsi, uçotu və nəzarətini tam avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Nomenklatura kataloqunun idarəetmə modulu

Nomenklatura kataloqunun idarəetmə modulu təşkilata bütün malların və xidmətlərin kataloqunu formalaşdırmağa imkan verir. Bu mallar və xidmətlər təchizat müqavilələrinin şərtlərinə və ya qabaqcadan verilmiş avans hesabatları əsasında balansda uçota alınmalıdır.

Modul çərçivəsində sistem aşağıdakı funksional imkanları təmin edir:

1. Nomenklatura qruplarının formalaşdırılması

• Mallar və xidmətlər üçün qrupların yaradılması;

• Sistem nomenklatura kateqoriyalarının ağacını məhdudiyyətsiz sayda qrup və alt qrupa qədər yaratmağa imkan verir.

2. Nomenklatura kartının doldurulması qaydalarının tənzimlənməsi

• İşçilər hər bir nomenklatura qrupu üzrə minimum tələb olunan sahələri müəyyən edə bilirlər;

• Sistem kartın yaradılması zamanı bu qaydaları tətbiq edir.

3. Mühasibat uçotu üçün məhsul qruplarının tənzimlənməsi

• Xüsusi konstruktor vasitəsilə bütün uçot hesabları, o cümlədən vergi uçotu, tənzimlənə bilir.

4. Nomenklatura kartının yaradılması

Kart aşağıdakı əsas məlumatları əhatə edir:

• Ad və rekvizitlər: iş adı, çap üçün ad, unikal kodlar (artikullar) və barkodlar; sistem hər kart üçün limitsiz sayda barkod dəstəkləyir.

• Təsvir və qrafik məlumatlar: məhsul təsviri və limitsiz sayda qrafik fayl əlavə etmək mümkündür (məsələn, mənşə sertifikatları, spesifikasiyalar).

• İstehsalçı və brend: məhsulun istehsalçısı və brendi qeyd olunur.

• Xüsusiyyətlər: keyfiyyət xüsusiyyətləri, konfiqurasiya olunmuş şablon əsasında (rəng, ölçü, mühərrik həcmi, istehsal ili və s.).

• Ölçü vahidləri və saxlama şərtləri: paket, konteyner, çəki, həcm və digər ölçü vahidləri; saxlama vahidləri (ədəd, paket və s.).

• Vergilər və rüsumlar: vergi dərəcələri, o cümlədən ƏDV, gömrük uçotu nömrələri və sertifikatların uçotu; müxtəlif sertifikat növləri yaratmaq imkanı.

• Uçot parametrləri: mühasibat konstrukturu vasitəsilə tənzimlənən məhsul uçotu qrupu; seriyalaşdırma, mövsümlük, məhsul keyfiyyəti (yeni, istifadə olunmuş və s.).

• Təchizatçı qiymətləri: bütün təchizatçı və təşkilat qiymət cədvəlləri tarix üzrə qeyd olunur.

• Digər məlumat bölmələri: konstruktorlar vasitəsilə yaradılır və spesifik məhsul qrupuna təyin olunur.

5. Saxlama yerlərində uçot qaydalarının tənzimlənməsi

• Anbarlarda qəbul, çıxarış/silinmə qaydaları;

• Məsul şəxslərin təyini və digər əməliyyatların tənzimlənməsi.

6. Digər funksional imkanlar

• Sistem təşkilata nomenklatura kataloqunun formalaşdırılması ilə bağlı bütün vəzifələri yerinə yetirməyə imkan verir;

• Mallar və xidmətlər həm fiziki, həm hüquqi şəxslərə, həm də fərdi sahibkarlara sonradan istifadə və satış üçün nəzərdə tutulmuş hallarda idarə olunur.

Malların və xidmətlərin alışlarının planlaşdırılması modulu

Malların və xidmətlərin alışlarının planlaşdırılması modulu təşkilata bütün planlaşdırma proseslərini texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan, tənzimlənə bilən konstruktorlar vasitəsilə idarə etməyə imkan verir.

Modul çərçivəsində aşağıdakı funksional bloklar nəzərdə tutulub:

1. Təşkilat üzrə və struktur vahidlər üzrə ehtiyacların müəyyən edilməsi

Sistem müxtəlif parametrlər üzrə ehtiyacların müəyyən edilməsini təmin edir, o cümlədən:

• istifadə normativləri;

• istifadə limitləri;

• ehtiyacların əl ilə müəyyən edilməsi;

• məhsul nomenklaturasına görə “minimum” və “maksimum” dəyərlərin formalaşdırılması;

• anbarda, yolda və məsuliyyətli saxlamada olan qalıqlara əsasən ehtiyat səviyyəsinin (insurance stock) müəyyən edilməsi;

• sistemdə təyin olunmuş məhdudiyyətlər üzrə avtomatik nəzarət;

• ehtiyacların tək bir satınalma sorğusuna birləşdirilməsi:

  • struktur vahidlər üzrə;

  • dövr üzrə;

  • digər parametrlər üzrə;

• satınalma sorğularının formalaşdırılması və sənəd statusları üzrə təsdiqləmə zəncirinin tətbiqi:

  • yeni;

  • təsdiqlənmiş;

  • dəyişdirilmiş.

2. Satınalma sorğularının təsdiqlənməsi və idarə olunması

Sistem sorğuların təsdiqlənmə prosesini müxtəlif qərar qəbuletmə sxemləri üzrə tənzimləməyə imkan verir:

• təcili;

• planlı.

Həmçinin, sorğuların təsdiqi müxtəlif marşrutlarla aparıla bilər:

• ardıcıl;

• paralel.

Sistem təsdiqləmə müddətlərini müəyyən etməyə və avtomatik nəzarət qurmağa imkan verir.

Bildiriş sistemi ilə inteqrasiya:

• avtomatik e-mail və SMS bildirişləri cavabdeh şəxslərə göndərilə bilər;

• sorğunun alınması, təcili sorğular, anbar qalıqlarının limitdən aşağı düşməsi, məhsul kateqoriyası və digər konfiqurasiya olunmuş hadisələr üzrə bildirişlər.

3. Tender prosedurlarının idarə olunması

Sistem təşkilat ehtiyacları formalaşdırıldıqdan sonra tender prosedurlarını tənzimləməyə imkan verir. Funksional bloklar:

• Tender sorğusunun formalaşdırılması:

  • qiymət təklifi sorğularının yaradılması;

  • təchizatçı təkliflərinin müqayisəli cədvəllərinin hazırlanması;

  • “Sənəd dövriyyəsinin idarə olunması” alt sistemi ilə inteqrasiya edilərək müxtəlif çap formalarının (iştirak sorğusu, spesifikasiya və s.) yaradılması.

• Tender sorğusunun təsdiqlənməsi:

  • təsdiqləmə marşrutlarının qurulması (ardıcıl, paralel);

  • e-mail və SMS bildirişlərinin qurulması;

  • təsdiqləmə müddətləri və digər əsas parametrlərin tənzimlənməsi.

• Tender sənədlərinin hazırlanması;

• Tender qərarlarının formalaşdırılması və protokolların sistemdə yaradılması;

• Tender alışlarının həyata keçirilməsi və təchizatçılarla müqavilələr moduluna inteqrasiya.

4. Hesabatlıq və analitika

Sistem modul daxilində müxtəlif analitik kəsimlər üzrə hesabatların formalaşdırılmasını təmin edir:

• məhsul kateqoriyaları;

• saxlama yerləri;

• təchizatçılar;

• digər analitik kəsimlər.

5. Çap formaları və avtomatlaşdırma

Modul tələb olunan sənədlərin avtomatik formalaşdırılmasını təmin edir:

• satınalma sorğuları;

• tender sorğuları;

• protokollar və qərarlar;

• təchizatçılara bildirişlər;

• digər çap formaları.

Nəticə

Bu modul təşkilatın bütün satınalma planlaşdırma ehtiyaclarını təmin edir və planlaşdırma prosesini tam avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Ehtiyatların idarəetmə modulu

Ehtiyatların idarəetmə modulu təşkilatın balansında ehtiyatların uçotu və onların göstərilməsi ilə bağlı bütün proseslərin idarə edilməsini təmin edir, o cümlədən:

• malların daxil olması;
• satışların «Satışların idarəetmə modulu» ilə inteqrasiya vasitəsilə uçota alınması;
• silinmə (inventarizasiya nəticələri və digər səbəblər əsasında);
• yerini dəyişdirmə (transfer);
• komplektləşdirmə;
• geri qaytarma;
• inventarizasiya;
• çeşid fərqləri;
• yenidən qiymətləndirmə.

Modul alışların idarə olunması hissəsində aşağıdakı sənədlərin uçotunu və onların verilmiş biznes-zəncirinə uyğun olaraq xüsusi konstruktorlar vasitəsilə tənzimlənməsini dəstəkləyir. Sənədlər seçilmiş biznes modelindən asılı olaraq aşağıdakılardır:

• təchizatçıya sifariş;
• ödəniş üçün müraciət;
• malların və xidmətlərin alınması;
• vergi hesab-fakturası;
• alışın korreksiyası;
• malların təchizatçıya qaytarılması;
• Gömrük bəyannaməsi (GTD);
• mənşə sertifikatı;
• TТN (müxtəlif növ daşınma qaimələri);
• mal-mədaxil orderi;
• qəbuldakı uyğunsuzluqlar haqqında akt;
• malların və xidmətlərin qəbulu;
• qəbz aktı;
• komitente satış üzrə hesabat;
• komitente silinmə üzrə hesabat;
• təchizatçının qiymət cədvəli.

Sistem malların və xidmətlərin təchizatı üzrə müxtəlif biznes modellərinin qurulmasına imkan verir, o cümlədən:

1. Lokal alışlar

Sistem konfiqurasiya olunan sənəd dövriyyəsi zəncirini dəstəkləyir və malların həm miqdar, həm də maliyyə uçotunda göstərilməsini təmin edir. Məsələn:

• mədaxil orderi → qəbz aktı;
• təchizatçı sifarişi → mal-mədaxil orderi → malların və xidmətlərin qəbulu;
• malların və xidmətlərin alış sənədi;
• təchizatçı sifarişi → malların və xidmətlərin qəbulu;
• digər zəncirlər (malın mövcudluğu, sənədlərin mövcudluğu, fərqlərin olub-olmaması və s. kimi amillərdən asılı olaraq).

2. İdxal alışları

Sistem gömrük bəyannamələrinin statuslarının, yolda olan malların və tələb olunan sənədlərin uçotunu dəstəkləməklə konfiqurasiya olunan sənəd dövriyyəsi yaradır və məlumatları həm miqdar, həm də maliyyə uçotunda əks etdirir. Məsələn:

• təchizatçı sifarişi → GTD → mədaxil orderi → mənşə sertifikatı → malların qəbulu → qəbz aktı;
• qanunvericilik və daxili qaydalardan asılı olaraq digər zəncirlər.

3. Komissiya əsasında alışlar (sahiblik hüququ keçmədən)
4. a) Sabit marja ilə:

• təşkilat malları sahiblik hüququ olmadan qəbul edir;
• satış qiymətləri və marja sistemdə qeyd olunur;
• gəlir marja məbləği kimi formalaşır.

1. b) Sabit marja əlavə etməklə:

• sistem malların sabit alış dəyərini və sabit marjanı qeyd edir;
• gəlir marja məbləği kimi hesablanır.

1. c) Sabit maya dəyəri ilə:

• mallar sabit maya dəyəri ilə qəbul edilir (təchizatçının qiyməti);
• satış qiyməti və gəlirlilik bazarın şərtləri ilə müəyyən edilir;
• gəlir satış zamanı — satış qiyməti ilə sabit maya dəyəri arasındakı fərq kimi avtomatik hesablanır.

4. Alışların korreksiyası

Sistem faktiki qəbul əsasında alışları emal edir, uyğunsuzluqları uçota alır və həm miqdar, həm də maliyyə uçotunda əks etdirir.

5. Təchizatçıya qaytarma

Sistem qaytarma prosesini tənzimlənən qaydalara əsasən emal edir və müvafiq dəyişiklikləri həm miqdar, həm də maliyyə uçotunda göstərir.

6. Vergilər və vergi sənədləri

Tənzimlənən vergi modeli, təchizatçının vergi öhdəlikləri və əməliyyatın növünə əsasən (lokal alış, idxal və s.) sistem:

• vergi öhdəliklərini avtomatik hesablayır,
• maliyyə uçotunda müvafiq keçirilişləri yaradır,
• daxil olan vergi sənədlərini formalaşdırır.

7. Fərqlərin (uyğunsuzluqların) emalı

Sistem bütün mümkün fərq ssenarilərini dəstəkləyir, o cümlədən:

• mal tam qəbul olunmayıbsa sifarişi “gözləmədə” saxlamaq;
• uyğunsuzluq aktının hazırlanması.

8. Qarşılıqlı hesablaşmalar və uzlaşmalar

Sistem müxtəlif alışlar, müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların aparılmasını və maliyyə uçotunda müvafiq keçirilişlərin avtomatik yaradılmasını təmin edir.

9. Qismən qəbul və qrafiklər

Sistem təchizat qrafiklərini formalaşdırmağa və sifariş üzrə malların bir neçə mərhələdə qəbulunu emal etməyə imkan verir.

10. Digər modullarla inteqrasiya

Sənəd zənciri daxilində məlumatlar avtomatik doldurulur. Məsələn:

• təchizatçı rekvizitləri — kontragent kartından;
• təchizat şərtləri — müqavilədən;
• nomenklatura — sifarişdən və s.

Bu, əməkdaşların əlavə əməliyyatlarının qarşısını alır və təkrar məlumat daxil edilməsini istisna edir.

11. Qəbulun müxtəlif növləri

Sistem malların qəbulunu aşağıdakı əsaslarla aparmağa imkan verir:

• ədəd ilə;
• çəki ilə;
• tara ilə.

Sistem həmçinin təchizatçıların geri qaytarılan taralarının idarə edilməsini dəstəkləyir.

12. Silinmə əməliyyatları

Modul anbarlardan malların silinməsi prosedurlarını həyata keçirir və “Baş Mühasibatlıq Kitabı” moduluna inteqrasiya vasitəsilə zəruri maliyyə keçirilişlərini formalaşdırır.

13. Yerdəyişmə əməliyyatları

Sistem:

• daxili struktur vahidləri arasında yerdəyişməni,
• malların üçüncü şəxslərə məsul mühafizəyə verilməsini dəstəkləyir.

14. Komplektləşdirmə

Məhsulların komplektlərinin yaradılması, komplekt qiymət siyasətinin formalaşdırılması təmin edilir.

15. Anbar qalıqlarına nəzarət və inventarizasiya

Sistem inventarizasiya prosedurlarını dəstəkləyir:

• inventarizasiya yaradılması;
• komissiyanın təyin edilməsi;
• inventarizasiyanın aparılması;
• nəticələrin göstərilməsi:
• silinmə və ya qalıqların düzəlişi;
• çeşid fərqlərinin göstərilməsi;
• qiymət endirimi (uyğunsuz və s.).

16. Yenidən qiymətləndirmə

Sistem ehtiyatların yenidən qiymətləndirilməsi üçün paket tapşırıqları yerinə yetirir və həm tranzaksiya, həm də mühasibat uçotunda zəruri qeydləri formalaşdırır.

17. Hesabatlıq

Modul müxtəlif analitik kəsimlər üzrə bütün zəruri hesabatları formalaşdırır:

• malın tipi;
• ödəniş şərtləri;
• saxlama şərtləri;
• mal kateqoriyaları;
• malların rolu (promo, sifarişlə və s.);
• digər analitik kəsimlər.

18. Çap formaları

Modul aşağıdakı kimi tələb olunan sənədlərin avtomatik formalaşdırılmasını təmin edir:

• uyğunsuzluq aktı;
• inventarizasiya cədvəli;
• digər sənədlər.

Nəticə

Bu modul təşkilatın ölçüsündən, əməliyyatların həcmlərindən, təchizat şərtlərindən və digər amillərdən asılı olmayaraq ehtiyatların idarə edilməsi ilə bağlı bütün vəzifələrin tam şəkildə yerinə yetirilməsini təmin edir.

Malların və xidmətlərin maya dəyərinin idarəetmə modulu təşkilata maya dəyərinin hesablanması modelini, malların dəyərinin silinməsi qaydalarını, əlavə və dolayı xərclərin və xidmətlərin malların dəyərinə artırılmasını tənzimləməyə imkan verir ki, nəticədə təşkilatın balansında malların və ya xidmətlərin tam maya dəyəri formalaşdırılsın.

“Baş Mühasibatlıq Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə, xüsusi olaraq tənzimlənə bilən mühasibat konstrukturu əsasında sistem bütün zəruri mühasibat əməliyyatlarını avtomatik həyata keçirir, o cümlədən:

• Malların təchizatçıdan alınmış ilkin dəyəri ilə balansda uçota alınması – həm partiyalar üzrə (hər bir ayrı təchizat), həm də məhsulun nomenklaturası üzrə;
• Gömrük rüsumları, çatdırılma xidmətləri, komplektləşdirmə və s. kimi əlavə xərclər hesabına malların dəyərinin artırılması;
• Malların dəyərinin azaldılması;
• Xidmətlərin malların dəyərinin artırılmasına silinməsi;
• Malların dəyərinin təşkilatın digər aktivlərinin (məsələn, əsas vəsaitlərin) dəyərinə keçirilməsi;
• Təchizatçıya geri qaytarmalar nəzərə alınmaqla malların dəyərinin düzəldilməsi;
• Təşkilatın balansındakı malların yenidən qiymətləndirilməsi.

Modul həmçinin malların dəyərinin silinməsi üçün müxtəlif metodlardan istifadəni nəzərdə tutur:

• FIFO (ilk daxil olan – ilk çıxar);
• Orta çəkili metod;
• İdentifikasiya edilmiş metod.

Bundan əlavə, sistem təşkilatın mallarının maya dəyərinə əlavə xərclərin paylanması modelinin müxtəlif metod və paylama bazaları üzrə qurulması üçün xüsusi konstruktor təqdim edir:

• Dəyər üzrə;
• Miqdar üzrə;
• Çəki üzrə;
• Həcim üzrə;
• Digər tənzimlənə bilən parametrlər.

Sistemin funksionallığı xüsusi konstruktor vasitəsilə təşkilatın bütün mallarının maya dəyərinin strukturunu tənzimləməyə və balansın istənilən tarixinə görə hər bir nomenklatura üzrə zəruri hesabatları formalaşdırmağa imkan verir:

• İlkin dəyər;
• Çatdırılma xidmətləri;
• Gömrük rüsumları və ödənişlər;
• Komplektləşdirmə və yığma xidmətləri;
• Digər xərc növləri.

Beləliklə, modul təşkilatın tələblərinə və mövcud qanunvericiliyə tam uyğun şəkildə malların və xidmətlərin dəyərinin idarə olunması ilə bağlı bütün vəzifələri yerinə yetirməyə imkan verir.

Anbarlar və anbar üzrə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin idarə olunması modulu

Bu modul anbarlarda malların qəbulunu, çıxarılmasını və saxlanmasını, həmçinin maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin təyinatını nəzərə alaraq avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Sistemə daxil edilmiş konstruktor vasitəsilə təşkilatın əməkdaşları bütün zəruri biznes-prosesləri texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan qura və tənzimləyə bilərlər.

Modulun əsas funksional blokları aşağıdakılardır:

• Aktivlərin saxlanması üçün anbarların yaradılması prosesi;

• Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin yaradılması prosesi;

• Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin anbarlara təyin edilməsi və ya yenidən təyin edilməsi prosesi;

• Anbarlarda inventar yoxlamalarının aparılması qaydaları və prosedurları;

• Aktivlərin anbara daxilolma qaydaları;

• Aktivlərin anbardən verilməsi qaydaları;

• Aktivlərin anbardən çıxarılması və silinməsi qaydaları;

• Mühasibat modelinin tənzimlənməsi;

• «Baş Mühasibat Kitabı» modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə mühasibat uçot əməliyyatlarının avtomatik yaradılması (balans və balansdan kənar);

• Digər əməliyyatlar.

Modul çərçivəsində müxtəlif analitik baxış üzrə hesabatlar formalaşdırılır:

• Malların növü, alt-növü, qrupları üzrə;

• Anbarlar üzrə;

• Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər üzrə;

• Məhsullar üzrə;

• Təchizatçı qrupları üzrə;

• Digər məlumat seqmentləri üzrə.

Modulun avtomatik formalaşan prin-şablonları:

• Gələn mal üçün əmr;

• Çıxan mal üçün əmr;

• Qəbul-təslim aktı;

• Digər sənədlər.

Beləliklə, bu modul təşkilatın anbarlarının idarə olunması və anbar üzrə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin fəaliyyətinin tam avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

Təchizatçılarla ödənişlərin və qarşılıqlı hesablaşmaların idarə olunması modulu

Bu modul təchizatçılara ödənişlərin və qarşılıqlı hesablaşmaların bütün prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Həmçinin, modul tənzimlənmiş mühasibat modeli əsasında avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotunu həyata keçirir və “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya olunur.

Modul çərçivəsində sistem aşağıdakı funksional imkanları təqdim edir:

• Təchizatçılara ödəniş qrafiklərinin hazırlanması, müqavilə şərtlərinə əsaslanaraq;

• Müxtəlif pul mənbələrindən ödənişlərin idarə olunması (əməliyyat hesabları, tam və ya qismən nağd ödəniş və s.);

• Sistem daxilində avtomatik ödəniş tapşırıqlarının yaradılması;

• Bankların internet və ya mobil bankinqi vasitəsilə ödəniş tapşırıqlarının avtomatik yaradılması “GNI@ DATA EXCHANGE OPEN API” modulu vasitəsilə;

• Təchizatçının borcunun tam və ya qismən silinməsi;

• Eyni təchizatçının müxtəlif müqavilələri üzrə qarşılıqlı hesablaşmalar;

• Alınmış məhsul və xidmətlər üzrə avans və borcların sənədlər əsasında qarşılıqlı hesablanması;

• Alınmış məhsul və xidmətlər üzrə avans və borcların müqavilələr əsasında qarşılıqlı hesablanması;

• Təchizatçılar üzrə avans və borcların qarşılıqlı hesablanması;

• Müxtəlif təchizatçılar arasında qarşılıqlı hesablaşmalar;

• Müxtəlif valyutalarda borc ödənişi zamanı valyuta fərqlərinin avtomatik hesablanması;

• Bütün ödəniş və qarşılıqlı hesablaşma əməliyyatlarının avtomatik olaraq mühasibat uçotunda göstərilməsi “Baş Mühasibat Kitabı” modulu vasitəsilə;

• Digər əməliyyatlar.

Modul daxilində sistem aşağıdakı analitik ölçülərdə bütün lazımi hesabatların hazırlanmasına imkan verir:

• Təchizatçılar;

• Gerçəkləşmiş ödənişlər;

• Planlaşdırılmış ödənişlər;

• Ödəniş müddətləri;

• Ödəniş valyutaları;

• Alıcı banklar;

• Digər analitik ölçülər.

Beləliklə, modul təchizatçılarla ödənişlərin və qarşılıqlı hesablaşmaların idarə olunması ilə bağlı bütün tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verir.

Alınmış avans hesabatları və məsul şəxslərin idarə olunması modulu

Bu modul təşkilatın pul vəsaitlərinin verilməsi, istifadəsi və malların və/və ya xidmətlərin məsul şəxslərin fəaliyyəti nəticəsində opirxod olunmasını avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Sistemdə quraşdırılmış konstruktordan istifadə edərək, təşkilatın əməkdaşları texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan bütün zəruri biznes-prosesləri müstəqil şəkildə qura bilər.

Modulun əsas funksional blokları aşağıdakılardır:

• Məsul şəxslərin yaradılması proseduru;

• Pul vəsaitlərinin avans üzrə verilməsi limitlərinin müəyyən edilməsi;

• Pul vəsaitlərinin avans üzrə verilməsi proseduru;

• Avans hesabatlarının yaradılması;

• Pul vəsaitlərinin təşkilat kassasına qaytarılması proseduru;

• Malların və/və ya xidmətlərin avans hesabatına əsasən opirxod olunması;

• Avans hesabatına əsaslanaraq xərclərin vergi uçotunda tanınması limitlərinin müəyyən edilməsi;

• Mühasibatlıq modelinin qurulması;

• “Baş Mühasibat Kitabı” moduluna inteqrasiya vasitəsilə avtomatik mühasibat uçotu əməliyyatlarının yaradılması (balans və balansdan kənar);

• Digər əməliyyatlar.

Modul daxilində aşağıdakı analitik hesabatlar formalaşdırılır:

• Məsul şəxslər üzrə;

• Xərc maddələri üzrə;

• Limitlər üzrə;

• Dövrlər üzrə;

• Digər analitik seqmentlər üzrə.

Modul vasitəsilə avtomatik hazırlanır və tələb olunan çap formaları qurula bilər:

• Avans hesabatı;

• Digər sənədlər.

Bu modul təşkilatın əməkdaşlarına verilmiş pul vəsaitlərinin idarə olunması ilə bağlı bütün tapşırıqları həll etməyə imkan verir.

Məhsul və xidmətlərin satışını idarəetmə modulu

Bu modul məhsul və xidmətlərin satış proseslərini tam avtomatlaşdırmağa imkan verir və texniki mütəxəssislərin iştirakı olmadan konfiqurasiya olunan konstruktorlardan istifadə etməyə imkan verir.

Modulun əsas imkanları

1. Sənədlərin uçotu və sənəd dövriyyəsinin konfiqurasiyası:

   • Müştəri sifarişi

   • Məhsul və xidmətlərin realizasiyası

   • Faktura/hesab

   • Vergi fakturası

   • Müştəri sifarişinin düzəlişi

   • Dövlət gömrük deklarasiyası (GTD)

   • Mənbə sertifikatı

   • Mal-daşınmaz daşınma sənədi (TTN)

   • Malın çıxış əmri

   • Göndərmə sonrası fərqliliklərin aktı

   • Göndərmə aktı

   • Komitentə satış hesabatı

2. Müxtəlif satış biznes-modellərinin konfiqurasiyası, o cümlədən:

   • Lokal satışlar – sənəd dövriyyəsinin fərdiləşdirilmiş zənciri (məsələn: malın çıxış əmri → məhsul və xidmətlərin realizasiyası; müştəri sifarişi → malın çıxış əmri → realizasiya və s.)

   • İdxal satışları – gömrük deklarasiyalarının izlənməsi və bütün zəruri sənədlərin avtomatik yaradılması (məsələn: müştəri sifarişi → GTD → malın çıxış əmri → mənbə sertifikatı → realizasiya → göndərmə aktı)

   • Komissiya satışları:

     • Fiks edilmiş mənfəətlə

     • Fiks edilmiş əlavə qiymətlə

     • Fiks edilmiş maya dəyəri ilə

   • Realizasiyaların düzəlişi – faktiki göndərmələrə əsaslanır

   • Müştəri qaytarışları – mal və xidmətlər üzrə dəyişiklikləri avtomatik əks etdirir

3. Vergilər və vergi sənədləri

   • Avtomatik vergi uçotu və lazımi yazışmaların aparılması «Baş Mühasibat Kitabı» moduluna inteqrasiya vasitəsilə

   • Avtomatik çıxış vergi sənədlərinin yaradılması

4. Fərqliliklərin və hesablaşmaların idarəsi

   • Mal tam göndərilənədək sənədlərin saxlanılması

   • Fərqlilik aktlarının avtomatik yaradılması

   • Müxtəlif realizasiyalar və müqavilələr arasında qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması

5. Göndərmə qrafikləri və assortimentin idarəsi

   • Göndərmələrin planlaşdırılması və idarəsi

Vergi və Rüsumların İdarəedilməsi Modulu

Modul ölkənin vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq vergi uçotunun qurulması və aparılmasını təmin edir.

Sistem, xüsusi yaradılmış konstrukturlar vasitəsilə vergi uçotunun tənzimlənməsini və hesabatların hazırlanmasını təmin edir, o cümlədən:

• Əlavə dəyər vergisi (ƏDV)

• Mənfəət vergisi

• Digər vergilər və rüsumlar

ƏDV uçotu

• ƏDV uçotu müxtəlif metodlarla aparıla bilər:

  • Nağd üsul

  • İlk hadisə

  • Hesablanma metodu

• Sistem ƏDV hesabatlarının hazırlanmasını və uçotunu təmin edir, o cümlədən:

  • Vergiyə cəlb olunan əməliyyatların növlərinin müəyyənləşdirilməsi

  • Vergi dərəcələrinin təyin edilməsi

  • Vergilər Nazirliyinin sistemi ilə inteqrasiya: daxil olan vergi fakturalarının avtomatik yüklənməsi və çıxan vergi fakturalarının avtomatik yaradılması

  • Alınan və verilən vergi fakturalarının reyestrinin formalaşdırılması

  • Vergi fakturalarının düzəlişi (səhvlərin aradan qaldırılması)

  • ƏDV hesabatlarının avtomatik hazırlanması

Mənfəət vergisi uçotu

• Vergiyə cəlb olunan əməliyyatların növlərinin müəyyənləşdirilməsi

• Mühasibat və vergi uçotu üzrə gəlir və xərclərin müqayisəli cədvəlinin hazırlanması

• Mənfəət vergisi hesabatlarının avtomatik formalaşdırılması

Digər vergilər və rüsumlar

• Əmlak vergisi

• Avtomobil nəqliyyat vergisi

• Turizm rüsumu

• Digər vergilər və ödənişlər

Nəticə

Sistem bütün zəruri alətləri təmin edir ki, təşkilat vergi uçotunu qurmaq, hesabatları hazırlamaq və qanunvericiliyə uyğun olaraq vergi öhdəliklərini idarə etmək imkanına malik olsun.

Sığorta Müqavilələrinin İdarəedilməsi Modulu

Modul təşkilata sığorta polislərinin/müqavilələrinin sistem üzərində qeydiyyatını və idarəsini təmin edir.

• Sistem, seçilmiş sığorta məhsuluna uyğun olaraq avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu aparır və bu, “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə həyata keçirilir.

Əsas funksionallıq

• Sığorta polislərinin/müqavilələrinin qəbul edilmiş qərara uyğun yaradılması

• Polis/müqavilə üzrə ödəmə qrafiklərinin formalaşdırılması

• Seçilmiş mühasibat modeli əsasında bütün tələb olunan hesabların avtomatik açılması, “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya çərçivəsində

• Yaradılmış hesablar üzrə mühasibat yazılarının avtomatik yaradılması (gəlir və xərclər daxil olmaqla)

• Əsas vəsaitlər üzrə ödənilmiş və etibarlı sığorta polislərinin avtomatik monitorinqi

Ödənişlərin idarəsi

• Modul, sığorta şirkətlərinə olan borcların avtomatik hesablanmasını və ödəniş qrafikinə uyğun uçotunu təmin edir

• Sistem, hər bir sığorta polisinə/müqaviləsinə görə ödəmələrin vaxtında həyata keçirilməsini və gecikmələrin monitorinqini avtomatik aparır

• Hər bir ödəniş əməliyyatı mühasibat uçotu ilə tam inteqrasiya olunmuş şəkildə icra olunur

Hesabatlar

• Modul təşkilata sığorta polisləri/müqavilələri üzrə hesabatlar yaratmağa imkan verir, o cümlədən:

  • Əsas vəsait qrupları üzrə

  • Müddətlər üzrə

  • Məsul şəxslər üzrə

  • Sığorta polisinin mövcudluğu üzrə

  • Ödənilməmiş və ya gecikmiş polislər üzrə

  • Digər analitik seqmentlər üzrə

Nəticə

Bu modul təşkilata əsas vəsaitlər üzrə bütün zəruri sığorta polislərinin mövcudluğunu, onların vaxtında ödənilməsini və idarəsini tam nəzarət altında saxlamağa imkan verir.

Büdcə və Planlaşdırma Modulu

Modul təşkilata çoxölçülü büdcə modeli yaratmaq imkanı verir və bu model plan və nəzarət göstəricilərini müxtəlif parametrik kəsimlər üzrə qurmağa imkan təmin edir:

• Büdcə maddələri üzrə

• Müəyyən edilmiş zaman intervalları üzrə (həftə, ay, rüb, il və s.)

• Valyuta üzrə

• Mallar və/və ya əməliyyat növləri üzrə

• Biznes istiqamətləri üzrə

• Ölkələr üzrə

• Digər parametrlər üzrə

Planlaşdırma modelləri

• Sistem həm “yuxarıdan aşağı”, həm də “aşağıdan yuxarı” planlaşdırma modellərini dəstəkləyir (struktur bölmələr və departamentlərin təkliflərinə əsasən).

Büdcə maddələrinin idarəsi

• Modul limitsiz sayda büdcə maddəsi yaratmağa və onları plan hesabları və müvafiq analitik göstəricilərlə əlaqələndirməyə imkan verir

• Sistem aşağıdakı imkanları təmin edir:

  • Mühasibat uçotunda əməliyyatları büdcə maddələri üzrə izləmək

  • Hər bir büdcə maddəsi üzrə əməliyyat zamanı müəyyən edilmiş limitlərdən kənara çıxma hallarını nəzarətdə saxlamaq

  • Məsul şəxslərə faktiki göstəricilərin plan göstəricilərindən kənara çıxması barədə operativ reaksiya vermək

Plan göstəricilərinin hesablanması

• Plan göstəriciləri sistemin əməliyyat modullarından alınan məlumatlara əsasən hesablanır

• Bu, büdcələrin formalaşdırılma prosesini xeyli sürətləndirir

Büdcə növləri

• Modul aşağıdakı büdcələrin yaradılmasını dəstəkləyir:

  • Balans büdcəsi

  • Mənfəət və zərər büdcəsi

  • Nağd pul hərəkətləri büdcəsi

• Sistem həmçinin maliyyə göstəricilərindən əlavə kvantitativ göstəriciləri planlaşdırmağa imkan verir:

  • Satış planları

  • Alış planları

  • Hər hansı digər kvantitativ planlar

Ssenari analizi

• Modul limitsiz sayda büdcə və plan ssenariləri yaratmağa imkan verir və faktiki göstəricilərin hər bir təsdiqlənmiş ssenariyə uyğun olaraq qeyri-müəyyənlik və fərqləri vizualizasiya edir:

  • Optimist ssenari

  • Pessimist ssenari

  • Əsas ssenari

  • Digər ssenarilər

Hesabatlar

• Yaradılmış büdcə və planlara əsasən sistem aşağıdakı hesabatların hazırlanmasına imkan verir:

  • Təşkilat səviyyəsində

  • Struktur bölmələr üzrə

Bu modul təşkilata maliyyə və kvantitativ planların çoxölçülü modelləşdirilməsini, ssenari analizi və plan-fakt müqayisəsini real vaxt rejimində həyata keçirməyə imkan verir.

Büdcə Ərizələrinin İdarəedilməsi Modulu

Modul təşkilata bütün büdcə ərizələrinin tam avtomatlaşdırılmış həyat dövrünü təmin edir: ərizələrin təqdim edilməsindən, ilkin təsdiqdən, rəhbərliyin təsdiqi üçün təqdim olunmasına və nəticədə müraciət olunan məbləğlərin ümumi büdcəyə daxil edilməsinə qədər, bütün filiallar və bölmələr üzrə.

1. Front-office və back-office interfeysləri

• Modul filiallar və bölmələr üçün front-office təqdim edir

• Back-office interfeysi vasitəsilə modul təşkilatın avtomatlaşdırılmış sistemləri və digər modullarla inteqrasiya olunur

2. Büdcə ərizələrinin forması və konfiqurasiyası

• İstifadəçilər daxili konstruktor vasitəsilə büdcə ərizələrinin formasını müstəqil şəkildə idarə edə bilirlər:

  • Obligator və qeyri-obligator sahələrin təyini

  • Sahələr arasındakı qarşılıqlı əlaqələrin müxtəlif dəyərlərə görə qurulması

  • Açılan siyahıların yaradılması və redaktəsi

3. Ərizələrin doldurulması və ilkin təsdiqi

• Modul struktur bölmələr üzrə ərizələrin doldurulması və ilkin təsdiq prosedurlarının qurulmasına imkan verir

• Sistem büdcə ərizələrinin təqdimat tarixçəsini, ərizə hazırlayan məsul şəxsləri, ilkin təsdiq edənləri və rəhbərliyə göndərilən ərizələri tarixi ilə birlikdə saxlayır

4. Nəzarət prosedurları

• Büdcə maddəsi üzrə ümumi limitə nəzarət

• Filial və/və ya bölmə üzrə ümumi limitə nəzarət

• Digər konfiqurasiya edilə bilən nəzarətlər

5. Konfiqurasiya imkanları

Daxili konstruktorlar vasitəsilə istifadəçilər aşağıdakıları tənzimləyə bilirlər:

• Büdcələrin ərizələr vasitəsilə formalaşdırılması

• Büdcə maddələrinin idarəsi

• Ərizələrin hazırlanmasına məsul şəxslərin təyini

• Ərizələrin hazırlanması və təqdimatı prosedurlarının konfiqurasiyası (hazırlıq müddəti, ilkin təsdiq müddəti və s.)

• Ərizələrin ilkin təsdiq prosedurları

• Ərizələrin təqdimatı üçün sənəd və qrafik məlumatların idarəsi

• Ərizələrin tarixçəsinin izlənməsi analitik kəsimlər üzrə:

  • Büdcələr

  • Büdcə maddələri

  • Struktur bölmələr

  • Biznes istiqamətləri

  • Müddətlər

  • Digər parametrlər

6. Print-formalar

• Büdcə ərizəsi

• Digər sənədlər

• Nəticə

Bu modul təşkilata büdcə ərizələrinin hazırlanması, təqdimatı və təsdiqləmə prosedurlarını tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirməyə imkan verir və təşkilatın bütün tələblərinə uyğun funksionallıq təmin edir.

Büdcələrin və Planların Təsdiqlənməsi Modulu

Modul təşkilata bütün təsdiqləyici orqanların (komitələrin) yaradılması və idarə olunması üçün misilsiz imkanlar təqdim edir — tək iştirakçıdan limitsiz sayda iştirakçıya qədər, fərqli tərkib və səlahiyyətlərlə, təşkilatın tələblərinə uyğun olaraq, daxili konstruktorlar vasitəsilə proqramçı dəstəyi olmadan, “vahid interfeys” prinsipi ilə həyata keçirilir.

1. Komitələrin qurulması və idarəsi

Sistem konstruktoru aşağıdakı əsas parametrlərin tənzimlənməsini təmin edir:

• Komitənin səviyyəsinin təyini (1-ci səviyyə, 2-ci səviyyə və s.)

• Komitənin struktur bölməyə təyin edilməsi (bütün təşkilat, konkret filial və ya bölmə və s.)

• Hər komitə üzrə səsvermə növünün müəyyənləşdirilməsi (çoxluqla qəbul, yekdil qərar, faiz nisbəti ilə çoxluq)

• Çoxluqla qərar qəbul edilən hallarda büdcə maddəsi üzrə faiz dəyərinin təyini

• Komitə iştirakçılarının statusunun müəyyənləşdirilməsi (sədri var/yox)

• Komitə iştirakçılarının sayı və qərar qəbul etmək üçün minimal iştirakçı sayı

• Digər parametrlər

• Sistem həmçinin iştirakçıların və komitə sədrlərinin təyini və/və ya yenidən təyini imkanını təşkilatın əmək resurslarının idarə olunması modulu ilə inteqrasiya çərçivəsində təmin edir.

2. Büdcə və plan təsdiqləmə biznes-prosesinin qurulması

• Komitələrin formalaşdırılmasından sonra daxili konstruktor vasitəsilə bütöv biznes-prosessin konfiqurasiyası aparılır. Əsas parametrlər:

  • Büdcə və/və ya plan növü

  • Büdcə maddələri

  • Təsdiqləmə zəncirinin təyini (bütün təşkilat, konkret filial və ya bölmə və s.)

  • Başlanğıc məbləğ və valyuta (minimal məbləğdən başlayaraq büdcə ərizəsi müvafiq komitəyə göndərilir)

  • Son limit (maksimal məbləğ, hansı komitə tərəfindən təsdiqlənir)

  • Ardıcıllıq prinsipi (son təsdiq və ya əlavə səviyyə tələb olunur)

  • Büdcə və ya planı təsdiqləyən komitə

  • Təsdiqləmə ardıcıllığı

  • Digər parametrlər

• Bu quruluş təşkilata komitələrin bütün iştirakçıları üzrə onlayn səsvermə imkanını təqdim edir və büdcə ərizələrinin təsdiqlənməsini texniki dəstək olmadan idarə etməyə imkan verir.

3. Komitə axınının izlənməsi

• Modul struktur bölmələr daxilində qərarların qəbul sürətinin maksimumlaşdırılması üçün komitə axınının izlənməsini təmin edir.

4. Print-formalar

• Təsdiqləmə protokolu

• Digər sənədlər

Nəticə

Bu modul təşkilata bütün büdcələr və planlar üzrə təsdiqləmə biznes-proseslərini konfiqurasiya və avtomatlaşdırmağa, iştirakçı komitələr üçün online səsverməni təmin etməyə və büdcə ərizələrinin təsdiqlənməsi prosesini tam şəffaf və idarəolunan formada aparmağa imkan verir.

Büdcə Göstəricilərinə Nəzarət Modulu

Modul bütün büdcə göstəricilərinin yerinə yetirilməsinə nəzarəti təmin edir və təşkilata plan-fakt əsaslı göstəricilərin idarə olunması və yoxlanmasını tam avtomatlaşdırmaq imkanı verir. Bu, həm bütün təşkilat səviyyəsində, həm də struktur bölmələr və maddi məsul şəxslər üzrə həyata keçirilə bilər. Parametrlər daxili konstruktorlar vasitəsilə proqramçı dəstəyi olmadan, “vahid interfeys” prinsipi əsasında qurulur.

Funksional imkanlar

• Müvafiq nəzarət prosedurlarının yaradılması və tənzimlənməsi aşağıdakı istiqamətlər üzrə:

  • Büdcələr

  • Büdcə maddələri

  • Struktur bölmələr

  • Maddi məsul şəxslər

  • Digər konfiqurasiya edilə bilən bloklar

• Nəzarət müxtəlif zaman intervalları üzrə aparılır, bu da təşkilat və məsul şəxslərə yalnız icra pozuntularını qeydə almağa deyil, həm də planın yerinə yetirilməsini təmin etməyə imkan verir.

• Modullar iştirakçıların sayına məhdudiyyət qoymur və müxtəlif səlahiyyətlərin təyini daxili konstruktor vasitəsilə təşkilatın tələblərinə uyğun qurula bilər.

Vizualizasiya və xəbərdarlıq

• Plan və fakt göstəriciləri büdcə göstəricilərinin vizualizasiya alt-sistemi vasitəsilə hesabat sistemində göstərilir.

• Plan göstəriciləri müəyyən limiti aşdıqda, sistem SMS və e-mail bildiriş modulu ilə avtomatik olaraq rəhbərliyi və/və ya səhmdarları xəbərdar edir:

  • SMS mesajları

  • E-mail bildirişləri

Hesabat və analitika

• Modul müxtəlif hesabat növlərinin hazırlanmasını dəstəkləyir və aşağıdakı analitik kəsimlər üzrə təqdim edir:

  • Büdcələr

  • Büdcə maddələri

  • Struktur bölmələr

  • Maddi məsul şəxslər

  • Digər analitik kəsimlər

Nəticə

Bu modul təşkilata planlaşdırılmış bütün göstəricilər üzrə avtomatik nəzarət qurmağa, təşkilat və struktur bölmələr üzrə büdcə hədəflərinin yerinə yetirilməsini real vaxt rejimində izləməyə imkan verir. Bu, rəhbərliyin qərarvermə prosesini dəstəkləyir və təşkilatın strateji hədəflərinə çatmasını təmin edir.

Nağdsız Əməliyyatlar və Yolda Olan Pul Vəsaitlərinin İdarəedilməsi Modulu

Modul təşkilatın bütün nağdsız əməliyyatlarının və yolda olan pul vəsaitlərinin tam avtomatlaşdırılmış həyat dövrünü təmin edir — cari hesabların yaradılmasından, mühasibat uçotunun qurulmasından, ödəniş tapşırıqlarının yaradılması və icrasından, müxtəlif maliyyə kanalları vasitəsilə cari hesabların artırılmasına qədər, təşkilatın fəaliyyəti çərçivəsində mümkün olan bütün ödənişlərin həyata keçirilməsini əhatə edir.

Funksional imkanlar və modul strukturu

• Bütün idarəetmə prosesi parametrik konstruktor vasitəsilə konfiqurasiya olunur. Bu struktur təşkilata proqramçı və ya texniki mütəxəssis dəstəyi olmadan nağdsız əməliyyatlar və yolda olan pul vəsaitləri üzrə bütün biznes-prosesləri qısa müddətdə qurmağa imkan verir.

1. Cari hesablar üzrə əməliyyatlar

• Cari hesabların qeydiyyatı və bank rekvizitlərinin idarəsi

• Ödəniş tapşırıqlarının yaradılması

• Avtomatik ödənişlər (bank inteqrasiyası vasitəsilə)

• Ödəniş tapşırıqlarının icrası:

  • Təchizatçılara borcların ödənməsi

  • Cari hesabların artırılması

  • Pul vəsaitlərinin çıxarılması

  • Hesablar arası köçürmələr

  • Cari hesabların bağlanması

  • Digər əməliyyatlar

2. Depozit, kredit və sənəd əməliyyatları

• Depozitlərin qeydiyyatı və qrafiklərin hesablanması

• Kreditlərin qeydiyyatı və qrafiklərin hesablanması

• Sənəd əməliyyatlarının (bank zəmanətləri, akkreditivlər və digər sənədlər) qeydiyyatı və qrafiklərin hesablanması

• Depozitlərin artırılması və qismən çıxarılması

• Sənəd əməliyyatları üzrə borcların ödənməsi

• Depozitlərin erkən bağlanması

• Depozit və kredit qrafiklərinin restrukturizasiyası

• Depozitlərin və kreditlərin bağlanması

• Sənəd əməliyyatları üzrə müqavilələrin bağlanması

• Digər kredit və depozit əməliyyatları

3. Yolda olan pul vəsaitləri üzrə əməliyyatlar

• Satış nöqtələrində ödəniş terminallarının qeydiyyatı

• Ekverinq əməliyyatlarının qeydiyyatı

• Bankın ekverinq hesabatlarının yüklənməsi

• Pul vəsaitlərinin inkassasiyası zamanı uyğunsuzluqların qeydiyyatı

4. Mühasibat uçotu və inteqrasiya

• Moduldakı bütün əməliyyatlar daxili konstruktor vasitəsilə mühasibat uçotuna inteqrasiya olunur

• Bütün əməliyyatlar tranzaksion uçot sistemi çərçivəsində avtomatik həyata keçirilir

• Depozit və kredit müqavilələrinin idarəsi parametrlərə görə aparılır:

  • Növ (kredit, kredit xətti, depozit)

  • Müddət

  • Valyuta

  • Faiz hesablanma növü

  • Faiz hesablamasının bazası (30/360, 30/365, fakt/360, fakt/365, fakt/fakt və s.)

5. Faizlərin hesablanması

• Depozit müqavilələri üzrə: adi faiz, dəyişkən faiz, kapitalizasiya ilə faiz, avans faizləri

• Kredit müqavilələri üzrə: annuitet, düz xətt, mövsümi, fərdi hesablamalar

6. Bank inteqrasiyası

• Modulun daxilində inteqrasiya şin sistemi mövcuddur

• Avtomatlaşdırılmış bank sistemləri ilə inteqrasiya vasitəsilə ödəniş tapşırıqlarının avtomatik yaradılması və icrası təmin olunur

Nəticə

Bu modul təşkilata bütün nağdsız əməliyyatlar və yolda olan pul vəsaitləri üzrə idarəetməni vahid funksional platforma çərçivəsində avtomatlaşdırmağa imkan verir, əməliyyatların şəffaflığını, nəzarətini və maliyyə resurslarının səmərəli istifadəsini maksimum səviyyəyə çatdırır.

Kassirlərin və Kassa Əməliyyatlarının İdarəedilməsi Modulu

Modul təşkilatın filial və bölmələrində həyata keçirilən bütün kassa əməliyyatlarının tam avtomatlaşdırılmış həyat dövrünü təmin edir — gəlir və/və ya xərc sənədinin yaradılmasından başlayaraq, əməliyyatların müxtəlif nəzarət və yoxlamalar (fırıldaqçılıq və pul yuyulmasına qarşı tədbirlər) nəzərə alınmaqla təsdiqlənməsi prosedurlarına, həmçinin müvafiq əməliyyat növləri üzrə mühasibat uçotunun aparılmasına qədər.

Funksional imkanlar və modul strukturu

• Bütün əməliyyat növləri parametrik konstruktor vasitəsilə konfiqurasiya olunur. Bu struktur təşkilata proqramçı və ya texniki mütəxəssis dəstəyi olmadan filiallar və bölmələr üzrə istənilən əməliyyat növlərini müstəqil şəkildə idarə etməyə imkan verir.

• Əməliyyatların bütün növləri sistemin digər modulları ilə, o cümlədən “Baş Mühasibatlıq Kitabı” modulu ilə inteqrasiya olunub. Nəticədə, bütün əməliyyatlar tam avtomatik hesablama və uçot mexanizmi ilə aparılır, kassirin müdaxiləsi tələb olunmur.

• Mühasibatlıq modeli moduldakı daxili konstruktor vasitəsilə qurulur; bütün əməliyyatlar tranzaksion uçot sistemi çərçivəsində avtomatik həyata keçirilir.

• Modul filial və bölmələr üçün front-office və kassirlərin idarə olunması üçün back-office interfeysi təqdim edir.

Dəstəklənən kassa əməliyyatları

• Müştərilərdən, təchizatçılardan və təşkilatın maddi məsul şəxslərindən daxilolma və çıxış əməliyyatları

• Baş ofis (mərkəzi kassa) ilə filiallar/bölmələr arasında planlama, sənədləşmə, vergi və alınma əməliyyatları

• Filiallar və bölmələr arasında birbaşa əməliyyatlar

• Təşkilatın cari hesabları ilə nağd ödəniş əməliyyatları

• Kassa məntəqələrinin inkassasiyası

• Təyin edilmiş limitlər üzrə qalıqların nəzarəti

• Digər kassa əməliyyatları

Əsas funksional bloklar

• Kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı və idarə olunması

• Kassa məntəqələrinin qeydiyyatı və idarə olunması

• Kassirlərin qeydiyyatı və idarə olunması

• İnkasator avtomobillərinin və inkasatorların qeydiyyatı

• Polis/keçid mühafizəçilərinin qeydiyyatı və idarəsi

• İnkasator marşrutlarının qeydiyyatı və idarəsi

• Kassa inventarizasiyası

Hesabat və analitika

Modul çoxölçülü analitik göstəricilərlə aşağıdakı hesabatları təqdim edir:

• Nağd pul qalıqları və dövriyyəsi üzrə balanslar

• Maliyyə axınları (yolda olan pul daxilolmaları)

• Valyuta və nominal üzrə

• Struktural bölmələr və kassa məntəqələri üzrə

• Tarix və period üzrə

• Digər parametrlər üzrə

Print-formalar və sənədlər

• Gəlir kassası əmri

• Xərc kassası əmri

• Digər lazımi sənədlər

Nəticə

Bu modul təşkilata kassirlərin və nağd pul axınlarının idarə edilməsini vahid funksional platforma çərçivəsində tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirməyə imkan verir, bununla da effektivlik, nəzarət və şəffaflıq maksimum səviyyəyə çatdırılır.

Nağd Pul Vəsaitlərinin Planlaşdırılması və Nəzarət Modulu

Modul nağd pul vəsaitlərinin daxilolma və çıxış axınlarının idarə edilməsini tam avtomatlaşdırır — ödəniş qrafiklərinin hazırlanmasından, ödəniş üçün ərizələrin yaradılmasına qədər, təşkilat və/və ya onun struktur bölmələri üzrə ödəniş qrafiklərinin müxtəlif parametrlər nəzərə alınmaqla formalaşdırılmasını təmin edir.

Funksional imkanlar:

1. Ödəniş ərizələrinin idarə olunması

• Ödəniş ərizələrinin yaradılması (manual və avtomatik, müqavilələrdəki ödəniş qrafiklərinə uyğun)

• Ödəniş ərizələrinə ilkin sənədlərin (əsaslandırıcı sənədlər) əlavə edilməsi

• Müəyyən parametrlərə görə (təchizatçı, valyuta və s.) ərizələrin birləşdirilməsi

• Müxtəlif parametrlərə (maliyyə limitləri, faktiki büdcə, digər parametrlər) əsasən ərizələrin təsdiqlənməsi prosedurlarının yaradılması

• Ödəniş ərizələrinin tək və ya paket üzrə (ödəniş reyestrinin formalaşdırılması ilə) təsdiqi, paralel və ardıcıl sxemlərlə

• Ödəniş üçün əsaslandırıcı sənədlərin (müqavilələr, spesifikasiyalar və s.) yoxlanılması və ödəniş təqviminə daxil edilməsi

2. Ödəniş Təqviminin idarə olunması

• Ödəniş təqviminin yaradılması və müxtəlif parametrlərə uyğun idarə olunması:

  • Ödəniş şərtləri (avans, gecikmə, ödəmə müddəti)

  • Gecikmə şərtləri (gün sayı, cərimə şərtləri və s.)

  • Ödəniş növləri (təchizatçılar, avans ödənişlər, əmək haqqı, vergilər və s.)

  • Təchizat şərtləri (ödəmə gecikməsi, komisyon ticarət və s.)

  • Ödəniş üsulu (nağd, köçürmə)

  • Ödəniş hesabı/nağd qəbz (bank hesabı, kassa)

  • Valyuta, müddət və digər parametrlər

• Maliyyə resurslarının yuxarıdakı parametrlərə əsasən bölüşdürülməsi

• SMS və e-mail bildiriş modulu ilə məsul şəxslərin hadisələr üzrə xəbərdar edilməsi

• Ödəniş ərizələrinin düzəlişi (tarix, məbləğ və digər parametrlər)

• Avtomatik ödəniş təyinatının bank tələblərinə uyğun yaradılması

• Bank inteqrasiyası olan hallarda internet və mobil bankinq vasitəsilə avtomatik ödəniş əmrlərinin yaradılması

• “Baş Mühasibatlıq Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə avtomatik mühasibat uçot əməliyyatlarının yaradılması

• Ödəniş ərizələrinin müxtəlif statuslar üzrə idarə olunması (yeni, təsdiq üçün göndərilmiş, təsdiqlənmiş, icra olunmuş, ödənilmiş, təxirə salınmış, ləğv edilmiş)

• Ödənişlərin icrasının izlənməsi

• Təşkilat və/və ya bölmə üzrə ödəniş balansının (profisit/defisit) periodik hesabatının hazırlanması

3. İstifadəçi tərəfindən konfiqurasiya imkanları

• İnteqrasiya edilmiş konstruktor vasitəsilə minimal atributların təyin edilməsi (ödəniş ərizələri siyahısı, ödəniş təqvimi)

• Atributlar sistem daxilində filtr kimi istifadə olunur, bu da ödəniş ərizələrinin hər hansı təşkilati struktur daxilində maksimum idarə olunmasını təmin edir

Nəticə

Sistem bütün nağd pul axınlarının bir pəncərə vasitəsilə idarə olunmasını təmin edir, bununla da maliyyə axınlarının şəffaflığı, nəzarət imkanları və effektiv idarəetmə maksimum səviyyəyə çatdırılır.

Avtonəqliyyatın İdarəedilməsi Modulu

Avtonəqliyyatın idarəedilməsi modulu nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyatı, servis xidmətlərinin uçotu, sürücülərin idarə edilməsi, yürüş və iş vaxtı göstəricilərinin qeydiyyatı, həmçinin yollama vərəqələrinin (putevoy list) və yanacaq-sürtkü materiallarının (YSM) silinməsi proseslərinin tam avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

Modul aşağıdakı funksional bloklardan ibarətdir:

1. Avtonəqliyyat vasitələrinin yaradılması və idarə olunması

• Nəqliyyat vasitələrinin bütün rekvizitlərlə qeydiyyatı

• Nəqliyyat vasitələrinin növlərinin təyin edilməsi

• Saxlanma yerlərinin müəyyən edilməsi

• Maddi məsul şəxslərin təyin olunması

• Avtomobillərin istifadə qrafikinin yaradılması və idarə olunması

• Avtonəqliyyat vasitələrinin statuslarının idarə edilməsi (işlək, təmirdə və s.)

• Digər idarəetmə funksiyaları

2. Sürücülərin yaradılması və idarə olunması

• Sürücü kartının bütün rekvizitlərlə formalaşdırılması

• Qrafik və digər vizual obyektlərin əlavə edilməsi

• Digər funksiyalar

3. Marşrutların idarə olunması

• Marşrutların yaradılması

• Marşrutların redaktə edilməsi

• Marşrutların nəqliyyat vasitələrinə təyin edilməsi

• Digər imkanlar

4. Ehtiyat hissələrinin və əsas komponentlərin idarə olunması

(şinlər, akkumulyatorlar və s.)

• Əsas komponentlər üzrə kartların yaradılması

• İstifadə qrafiklərinin əlavə edilməsi

• Texniki xidmət qrafiklərinin əlavə edilməsi

• Digər funksiyalar

5. Yanacaq və YSM istifadəsinin idarə olunması

• YSM kartlarının yaradılması

• Fərqli nəqliyyat vasitələri üçün normativlərin formalaşdırılması
  (mövsümsellik, relyef, əlavə avadanlıq və s. nəzərə alınmaqla)

• YSM istifadə nəzarət parametrlərinin qurulması

• Digər funksional imkanlar

6. Yollama vərəqələrinin (putevoy list) idarə olunması

• Yollama vərəqələrinin yaradılması

• Marşrut üzrə yollama vərəqələrinin təyin olunması

• Yollama vərəqələri üzrə hesabatlar (kilometraj, iş vaxtı, dayanma sayları və s.)

• Digər funksiyalar

7. Texniki xidmət proseslərinin idarə olunması

• Nəqliyyat vasitəsi və əsas komponentlər üzrə servis qrafiklərinin formalaşdırılması

• Servis icrası üçün müddətlər və nəzarət mexanizmlərinin təyin olunması

• Digər imkanlar

8. İcazələrin və qeydiyyat sənədlərinin idarə olunması

• Sığorta polisalarının uçotu

• DYP qeydiyyatlarının uçotu

• Avtonəqliyyat və əlavə avadanlıqlar üçün xüsusi icazələrin uçotu

• Digər funksiyalar

GPS sistemləri ilə inteqrasiya

Modul müxtəlif GPS izləmə sistemləri ilə inteqrasiya olunur ki, bu da:

• tapşırıqların faktiki icrasına,

• YSM-in real istehlakına,

• nəqliyyatın effektiv istifadəsinə

ikili nəzarət mexanizmi qurmağa imkan verir.

SMS və Email bildiriş inteqrasiyası

Modul “SMS və Email bildirişləri” sistemi ilə inteqrasiya olunmaqla aşağıdakı hadisələr üzrə avtomatik xəbərdarlıqlar yarada bilir:

• Marşrut tapşırıqlarının icrası

• YSM istifadəsi

• Texniki xidmət qrafiklərinin vaxtında icrası

• Digər nəzarət ssenariləri

Hesabatlar və Analitika

Modul çoxölçülü analitik göstəricilərlə aşağıdakı hesabat növlərini generasiya edir:

• Avtonəqliyyat vasitələri üzrə hesabatlar

• Əsas komponentlər üzrə hesabatlar

• YSM istifadə hesabatları

• Sürücülər üzrə analitika

• Digər parametrlər üzrə hesabatlar

Printa uyğun formaların yaradılması

Modul aşağıdakı sənədlərin avtomatik formalaşdırılmasını dəstəkləyir:

• Yollama vərəqi (putevoy list)

• Digər lazımi print-formalar

Nəticə

Bu modul təşkilatın avtonəqliyyat parkının idarə edilməsini KPI-lara uyğunlaşdırılmış, tam avtomatlaşdırılmış və real vaxt rejimində nəzarət edilən şəkildə həyata keçirməyə imkan verir. Nəticədə, nəqliyyat resurslarının effektivliyi artır, xərclərə nəzarət güclənir və idarəetmə prosesləri optimallaşdırılır.

Maliyyə və analitik hesabatların formalaşdırılması modulu geniş vizuallaşdırma funksionallığından istifadə etməklə dinamik maliyyə və statistik məlumatların tam monitorinqini təmin edir. Tranzaksion sistemdə yaradılan məlumatlar avtomatlaşdırılmış Oracle ETL prosesləri vasitəsilə DWH (Data Warehouse) mühitinə sinxronlaşdırılır və yüklənir. Hesabatların vizuallaşdırılması Oracle BI platformasında icra olunur ki, bu da çoxölçülü analitik kəsimlər üzrə aşağıdakı hesabatların generasiyasına imkan verir:

• Tənzimləyici maliyyə hesabatları (balans, mənfəət və zərər hesabatı, pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı);

• IFRS standartlarına uyğun tam açıqlamalı hesabatlıq;

• Vergi hesabatlığı;

• Büdcə icrası üzrə hesabatlıq;

• Analitik və idarəetmə hesabatları.

Formalaşdırılmış hesabatlar Excel və/və ya PDF formatına avtomatik eksport olunur və sistemin inteqrasiya edilmiş e-mail bildiriş mexanizmi vasitəsilə əvvəlcədən təyin edilmiş cədvəl üzrə istifadəçilərə göndərilə bilir. Bu yanaşma rəhbərlik üçün hesabatlılığın tam nəzarət altında saxlanılmasını və analitik məlumatlara operativ çıxışı təmin edir.