“GNI Software – əsas dəyərlərimiz obyektivlik və bütövlükdür.”

Mühasibatlıq modulu funksionallığı sistemi on ölçülü analitik model əsasında mühasibat əməliyyatlarının sintezik uçotunu dəstəkləyir. Bu, əməliyyat qeydləri səviyyəsində əlavə hesablama və məlumat toplama tələb etmədən idarəetmə və tənzimləmə hesabatlarının hazırlanmasına imkan verir.

Bundan əlavə, sistem müxtəlif növ və alt-növlərdə tərəfdaşların (müştəri, təchizatçı) uçotunu dəstəkləyir və tərəfdaşların məntiqi bölünməsini və növ matrisasının yaradılmasını əsas sistemə inteqrasiya olunmuş “Tərəfdaşların idarə olunması modulu” vasitəsilə təmin edir. Nəticədə, müxtəlif parametrlər üzrə çoxölçülü mühasibatlıq matrisi formalaşır:

• Müştəri/alıcı növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Təchizatçı növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Mallar və/və ya maddi dəyərlər növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Xidmət növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Dəyəri az olan aktiv növləri, tələb olunan vergilərə uyğun;
• Əsas vəsait qrupları (idarəetmə uçotu, IFRS, vergi uçotu və digər amortizasiya kitabları üzrə bölünmə) və tələb olunan vergilər.

Bu konfiqurasiya matrisi təşkilat əməkdaşlarına texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan müxtəlif əməliyyat növlərinə uyğun mühasibat keçidlərini tənzimləməyə imkan verir, nəticədə mühasibatlıq uçotu ilə analitik məlumatlar həmişə üst-üstə düşür və məlumatların bütövlüyü təmin olunur.

Modulun əsas funksional blokları və alt-sistemləri:

• Təşkilatın hesab planının tənzimlənməsi və mühasibat modeli üzrə nəzarətlərin müəyyən edilməsi (valyuta, hesab növləri: aktiv, passiv, aktiv-passiv, tərəfdaş hesabı, ümumi və s.);
• Balans və balansdan kənar hesablar üzrə mühasibat modelinin konstrukturlar vasitəsilə tənzimlənməsi bütün biznes-çilərləri üzrə;
• Hesablar üzrə qalıqların və dövriyyələrin uçotu;
• Filial və təşkilat bölmələrinin qeydiyyatı və idarə olunması;
• Valyuta kurslarının idarə olunması və təşkilatın monetar və qeyri-monetar aktiv/passivlərinin dəyərinin yenidən qiymətləndirilməsi;
• Əməliyyat dövrünün mərkəzləşdirilmiş açılması və bağlanması (gün, ay, rüb, il) və bütün tələb olunan kütləvi (batch) proseslərin avtomatik icrası, o cümlədən:
  • Gəlir və xərclər hesablarının maliyyə nəticəsinə bağlanması;
  • Gələcək dövrlərin gəlir və xərclərinin cari maliyyə nəticəsinə paylanması.

Sistemin unikal memarlığı müxtəlif uçot modellərinə uyğun əməliyyatların paralel tənzimlənməsi və uçotunu təmin edir:

• İdarəetmə uçotu;
• Qayda üzrə uçot;
• Vergi uçotu;
• IFRS standartlarına uyğun uçot.

Mühasibatlıqda düzəliş və ya dəyişiklik aparıldığı halda, sistem bütün dəyişiklikləri izləməyə imkan verən xüsusi auditor jurnalı təqdim edir. Ehtiyac olduqda, sistem aşağıdakı məlumatları əhatə edən hesabatlar da yaradır:

• Düzəliş tarixi və vaxtı;
• İstifadəçi;
• Nə dəyişdirilib və necə.

Sistem aşağıdakı hesabatların hazırlanmasını təmin edir:

• Balans;
• Dövriyyə-saldo cədvəli;
• Hesabın analizi;
• Gəlir və zərər hesabatı;
• Nağd pul hərəkətləri hesabatı;
• Digər hesabatlar.

Modul, həmçinin xarici sistemlərlə inteqrasiyanı təmin edir və bütün tələb olunan analitikləri əhatə edən mühasibat keçidlərinin avtomatik yaradılmasını təmin edir.

Bu alt sistem müxtəlif ekran formaları və göstəricilər üzrə kriteriyaları və əsas performans göstəricilərini (KPG) tənzimləməyə imkan verir. Müəyyən şərtlər ödəndikdə sistem müvafiq xəbərdarlıqlar/bildirişlər çıxarır ki, bu da təşkilat rəhbərliyinə biznes proseslərini effektiv idarə etməyə şərait yaradır.

Modul bir neçə dil versiyasını müstəqil şəkildə dəstəkləyir ki, bu da istifadəçilərin sistemlə işləməsini asanlaşdırır və pozitiv təsir göstərir.

24/7 alt sistemi sistemin bütün modullarının fasiləsiz, yəni həftənin 7 günü, sutkanın 24 saatı işləməsini təmin edir.

Bu modul “cut-off” proseslərinin (əməliyyatların kəsilməsi prosesi) tənzimlənməsini parametrik konstruktor vasitəsilə həyata keçirməyə imkan verir. Belə struktur sayəsində təşkilat proqramçılar və ya texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan qısa müddətdə əməliyyatların növünə uyğun “cut-off” proseslərinin vaxtını və şərtlərini özünütənzimləyə bilir.

ERP sistemində bütün əməliyyatlar müəyyən edilmiş şərtlərə əsasən ayrıca məlumat tamponuna daxil edilir və avtomatik olaraq işlənərək növbəti əməliyyat gününün balansına köçürülür.

Sistem funksionallığı “cut-off” proseslərinin şərtlərini aşağıdakı əsas parametrlər üzrə tənzimləməyə imkan verir:

• Əməliyyat gününün bağlanma prosesinə bağlama;

• Müəyyən zaman perioduna bağlama;

• Əməliyyatların icra kanallarının tənzimlənməsi – daxili, xarici (internet və/və ya mobil bankçılıq, kart prosessinqi, ödəniş terminalları və s.);

• Digər vacib parametrlə

Uçot siyasətinin idarə olunması modulu təşkilata uçot siyasətini xüsusi tənzimləmə konstruktoru vasitəsilə yaratmaq imkanı təqdim edir. Sistem funksionallığı uçot siyasətini aşağıdakı əsas bloklar üzrə tənzimləməyə imkan verir:

1. Vergi bloku:

• Uçot sistemi üzrə vergi rejimi (vahid vergi, mənfəət vergisi, ƏDV ödəyicisi);

• Seçilmiş vergi rejiminə uyğun vergi dərəcələri;

• Yerli qanunvericiliyə uyğun məhdudiyyətlərin idarə olunması (məsələn, qanunvericiliyə əsasən müəyyən dövr üçün tanınmış ezamiyyə xərcləri limiti və s.).

2. Uçot növləri:

• Uçot növlərinin tənzimlənməsi (tənzimləyici, vergi uçotu, MSFO, idarəetmə uçotu);

• İdarəetmə uçotunun formalaşdırılması və onun digər uçot növləri ilə “mapping”i;

• Fərdi uçot istiqamətləri üzrə qaydaların yaradılması:

• Malların qiymətləndirilməsi metodunun seçilməsi (orta çəkili, FIFO);

• Debitor borclar üzrə rezervlərin hesablanma qaydalarının tənzimlənməsi;

• Uçot valyutası;

• Digər parametrlər.

Beləliklə, sistem funksionallığı uçot siyasətinin yaradılması və idarə olunması üçün bütün zəruri alətləri təmin edir.

Alt sistem bütün təsərrüfat əməliyyatlarının bütün növlərini vahid interfeys vasitəsilə yaratmaq və idarə etmək üçün misilsiz imkanlar təqdim edir. Yalnız əməliyyatların yaradılması ilə kifayətlənməyərək, həllimiz istifadəçilərə daxili konstruktorlardan istifadə edərək özbaşına idarəetmə modeli, mühasibat modeli və vergi modelini konfiqurasiya etməyə imkan verir – proqramçı köməyi tələb olunmur.

Bundan əlavə, sistem funksionallığı əməliyyatların biznes-şərtlərini idarə etmək üçün geniş imkanlar təqdim edir:

• Valyuta siyasəti;

• Maliyyə siyasəti;

• Təşkilati siyasət və s.;

• Tərəfdaşların əhatəsini və tərəfdaş qruplarını təyin etmək.

Modul çərçivəsində baş ofis tərəfindən təsərrüfat əməliyyatlarının mərkəzləşdirilmiş idarə olunması üçün front-ofis təqdim olunur.

Əsas funksional bloklar:

• Yeni əməliyyatların qeydiyyatı əməliyyat tipləri üzrə:

  • Nomenklatura;

  • Komissiya üzrə nomenklatura;

  • Əsas və qeyri-maddi aktivlər;

  • Pul vəsaitləri (nağd və nağdsız);

  • Avans əməliyyatları;

  • Alıcılar üzrə hesablaşmalar;

  • Təchizatçılar üzrə hesablaşmalar;

  • Xərclər;

  • Gəlirlər;

  • Vergi öhdəlikləri üzrə hesablaşmalar.

• Hər bir əməliyyat tipi üzrə doldurulmalı analitiklərin müəyyən edilməsi (məcburi və/və ya məcburi olmayan);

• Hər bir əməliyyat tipi üzrə mühasibat modelinin qurulması modul «Baş Mühasibatlıq Kitabı» ilə inteqrasiya vasitəsilə: balans və balansdan kənar bütün hesabların bağlanması;

• Əməliyyat tipləri üzrə biznes-şərtlərin və parametrlərin tənzimlənməsi:

  • Uçot valyutası;

  • Hesablaşma valyutası;

  • Vergi uçotu metodları (ƏDV-nin paylanması, qəbul zamanı tanınması və s.);

  • Hər bir əməliyyat tipi üzrə müvafiq mühasibat əməliyyatlarının aparılacağı hadisələrin müəyyən edilməsi.

  • Əməliyyat tiplərinin mövcud təşkilati struktur çərçivəsində təsdiqləmə zəncirinin qurulması.

Təchizatçılarla müqavilələrin idarə edilməsi modulu təşkilat daxilində əvvəlcədən sazlanmış daxili razılaşdırma proseduru vasitəsilə müqavilələrin və/və ya müqaviləyə əlavələrin sistemdə qeydiyyatını təmin edir. Bundan əlavə, sistem mövcud təchizat müqavilələrində şərtlərin dəyişdirilməsini və/və ya fərqli iş şərtlərinə malik bir neçə aktiv müqavilənin qeydiyyatını dəstəkləyir. Sistem “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə sazlanmış mühasibat modeli əsasında avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotunu həyata keçirir.

Müqavilələrin idarə edilməsi üzrə sistem funksionallığı aşağıdakıları əhatə edir:

• qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq bütün tələb olunan məlumatlar və bölmələr üzrə bütün mövcud rekvizitlər göstərilməklə təchizat müqaviləsinin yaradılması:
  • müqavilənin predmeti və ona əlavələr (nömrə, tarix, predmet, təchizatçı və s.);
  • bank rekvizitləri (bank, hesab nömrəsi, müxbir hesab nömrəsi və s.);
  • təchizat şərtləri (logistika, təchizat müddətləri, məsuliyyət, sığortanın mövcudluğu və s.);
  • ödəniş şərtləri (müqavilə məbləği, ƏDV daxil məbləğ, ƏDV-siz məbləğ, ödəniş şərtləri, ödəniş qrafiki və s.);
  • qrafik məlumatlar (müqavilələrin skan edilmiş surətləri və digər sazlana bilən növlər);
  • digər məlumatlar;
• təchizat müqaviləsinin şablon əsasında yaradılması, o cümlədən təchizat və ödəniş şərtləri üzrə;
• malların təchizatının müxtəlif modellərinin sazlanması:
  • lokal satınalmalar;
  • idxal satınalmaları;
  • sabit marja ilə komissiya əsaslı satınalmalar;
  • sabit əlavə dəyər ilə komissiya əsaslı satınalmalar;
  • sabit maya dəyəri ilə komissiya əsaslı satınalmalar;
• ödəniş qrafikinin formalaşdırılması (ödəniş tarixləri və məbləğləri, ödəniş hadisələri və şərtləri, cərimə faizləri, yekun ödəniş, təchizat müqaviləsinin şərtlərinə uyğun digər göstəricilər);
• mövcud təchizat müqavilələrində şərtlərin dəyişdirilməsi proseduru (nomenklaturanın təchizat şərtlərində, ödəniş şərtlərində və imzalanmış əlavə razılaşmaya uyğun digər şərtlərdə dəyişikliklər);
• bir təchizatçı ilə qeyri-məhdud sayda aktiv təchizat müqaviləsinin qeydiyyatı (sistem bir təchizatçı ilə bir neçə aktiv müqavilə üzrə işləməyi dəstəkləyir);
• “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə müqavilə üzrə hər bir əməliyyat üçün tələb olunan bütün balans və balansdankənar hesabların avtomatik açılması:
  • avans ödənişi;
  • təchizatçı üzrə borcun yaranması;
  • malların/xidmətlərin qəbulu;
  • müqavilə üzrə vaxtından əvvəl və standart ödənişlər;
  • penya və cərimələrin hesablanması;
  • cərimə faizlərinin ödənilməsi;
  • vergi öhdəlikləri;
  • digər əməliyyatlar;
• “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə mühasibat modeli əsasında yaradılmış hesablar üzrə müxabirləşmələrin avtomatik formalaşdırılması, o cümlədən vergi öhdəliklərinin yaranması;
• “Sənəd Dövriyyəsinin İdarə Edilməsi” alt sistemi və modulları ilə inteqrasiya vasitəsilə təchizatçılar və kontragentlərlə elektron müqavilələrin yaradılması, onların sistem daxilində razılaşdırılması və imzalanması (o cümlədən elektron imza vasitəsilə), cari modula bağlanmaqla;
• müqavilədə müvafiq şərtin mövcudluğu halında təchizat müqaviləsinin avtomatik uzadılması proseduru;
• “e-mail və SMS bildirişləri” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə məsul şəxslərin müxtəlif hadisələr, o cümlədən müqavilənin bitməsi barədə avtomatik xəbərdar edilməsi prosedurunun sazlanması imkanı;
• müqavilələrin və onlara əlavələrin müxtəlif statuslar üzrə idarə olunması imkanı:
  • yaradılıb;
  • daxili razılaşdırmada;
  • təchizatçının razılaşdırmasında;
  • çap olunub;
  • təşkilat tərəfindən imzalanıb;
  • təchizatçı tərəfindən imzalanıb;
  • qüvvədədir;
  • müddəti bitib;
  • vaxtından əvvəl ləğv edilib;
• müqavilələr və onlara əlavələr üzrə müxtəlif parametrlər əsasında spesifikasiyaların yaradılması imkanı:
  • növ (xidmətlər, mallar, əsas vəsaitlər, QMA və s.);
  • nomenklatura;
  • miqdar;
  • qiymət;
  • təchizat şərtləri;
  • ödəniş şərtləri;
  • digər parametrlər;
• müqavilə çərçivəsində spesifikasiya üzrə müxtəlif parametrlərə nəzarətin həyata keçirilməsi:
  • spesifikasiyadakı və müqavilə üzrə təchizatdakı qiymətlərin nəzarəti;
  • spesifikasiyadakı və müqavilə üzrə təchizatdakı nomenklaturanın nəzarəti;
  • spesifikasiya və müqavilələr üzrə məbləğlərin nəzarəti;
  • müqavilənin statusundan asılı olaraq spesifikasiyaların aktuallığına nəzarət;
  • digər nəzarətlər.

Bundan əlavə, daxili konstruktor əsasında istifadəçilər texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan sistemdə siyahı formalarında istifadə olunan minimal atributlar toplusunu müəyyən edə bilərlər. Bu atributların hamısı eyni zamanda müqavilələrin daxili axtarış sistemində filtr kimi çıxış edir.

Modul həmçinin təchizatçılarla müqavilələr üzrə müxtəlif növ hesabatların formalaşdırılmasını nəzərdə tutur:

• müqavilə müddətləri üzrə hesabat;
• müqavilələrin icrası üzrə hesabat;
• müqavilələr üzrə borclar haqqında hesabat;
• digər müqavilə hesabatları.

Beləliklə, modul təşkilat daxilində malların və xidmətlərin təchizatı üzrə müqavilələrin idarə olunması ilə bağlı bütün vəzifələrin həllinə imkan verir.

Nomenklatura sorğu kitabının idarə edilməsi modulu təşkilata təchizat müqavilələrinin şərtlərinə uyğun olaraq və/və ya avans hesabatları əsasında balansa qəbul edilməli olan bütün mal və xidmətlərin sorğu kitabını formalaşdırmağa imkan verir.

Bu modul çərçivəsində sistem aşağıdakı funksional imkanları təqdim edir:

• nomenklatura qruplarının – mal və xidmətlərin formalaşdırılması (sistemin funksionallığı qrup və alt qrupların sayı üzrə heç bir məhdudiyyət olmadan nomenklatura kateqoriyaları ağacının yaradılmasına imkan verir);
• nomenklatura kartının doldurulması qaydalarının sazlanması (sistem təşkilat əməkdaşlarına sistemdə nomenklatura kartının yaradılması üçün hər bir nomenklatura qrupu üzrə tələb olunan minimal sahələrin sayını müəyyən etməyə imkan verir);
• mal uçotu qruplarının sazlanması (sistemin funksionallığı sazlana bilən konstruktor vasitəsilə təşkilat əməkdaşlarına bütün uçot hesablarını, o cümlədən vergi uçotundakı əks etdirmələri sazlamağa imkan verir);
• aşağıdakı bölmələr üzrə minimal rekvizitlər toplusu ilə nomenklatura kartının yaradılması:
  • ad və rekvizitlər. İşçi ad və çap formaları üçün ad daxil edilir. Bu blok çərçivəsində sistem daxilində unikal uçot kodları (artikullar) və ştrix-kodlar göstərilir. Sistem eyni nomenklatura kartı üzrə qeyri-məhdud sayda ştrix-kodu dəstəkləyir;
  • təsvir və qrafik məlumatlar. Sistem nomenklaturanın təsvirini və müxtəlif məlumat növləri üzrə (mənşə sertifikatları, spesifikasiyalar və s.) qeyri-məhdud sayda qrafik məlumatların əlavə edilməsini dəstəkləyir. Bütün məlumat növləri xüsusi konstruktor vasitəsilə sazlanır;
  • istehsalçı və brend. Nomenklaturanın istehsalçıları və brendləri göstərilir;
  • nomenklaturanın xüsusiyyətləri. Sazlana bilən xüsusiyyət şablonuna uyğun olaraq nomenklaturanın keyfiyyət xüsusiyyətləri göstərilir (məsələn, rəng, ölçülər, mühərrikin həcmi, buraxılış ili və s.);
  • ölçü vahidləri və saxlanma şərtləri. Ölçü vahidləri (məsələn, qablaşdırma, konteyner, çəki, həcm və s.) göstərilir. Saxlama vahidləri də (məsələn, ədəd, bağlama və s.) qeyd olunur;
  • vergilər və rüsumlar. Vergi dərəcələri, o cümlədən ƏDV göstərilir. Qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq müxtəlif uçot növləri müəyyən edilir, məsələn, gömrük bəyannamələrinin nömrələri üzrə uçot və onların ölkənin gömrük məcəlləsinə uyğun kodlaşdırılması. Həmçinin sistemdə sertifikatların uçotu əlamətləri göstərilir və müxtəlif növ sertifikatların yaradılması imkanı təmin edilir;
  • uçot parametrləri. Müəyyən mühasibat konstruktoru vasitəsilə sazlanan mal uçotu qrupu göstərilir. Bu bölmədə həmçinin uçot qaydaları (məsələn, seriyaların, mövsümiliyin və digər parametrlərin uçotu) və ya malın keyfiyyəti (yeni, istifadə olunmuş və s.) qeyd olunur;
  • təchizatçı qiymətləri. Həm təchizatçıların, həm də təşkilatın nomenklatura üzrə bütün tarix ərzində mövcud olmuş qiymət cədvəlləri göstərilir;
  • digər məlumat bölmələri. Təşkilat əməkdaşları tərəfindən konstruktorlar vasitəsilə yaradılan və sistem çərçivəsində konkret mal qrupuna təyin edilən digər məlumat bölmələri.
• nomenklaturanın saxlanma yerlərində uçot qaydalarının sazlanması. Sistem anbarlarda uçot qaydalarını, o cümlədən nomenklaturanın qəbulu və verilməsi/silinməsi qaydalarını, maddi məsul şəxslərin təyin edilməsini və digər əməliyyatları sazlamağa imkan verir;
• digər funksional imkanlar.

Beləliklə, modul təşkilatda sonradan istifadə və/və ya fiziki şəxslərə, hüquqi şəxslərə və fərdi sahibkarlara satış məqsədilə əldə olunan nomenklatura sorğu kitabının formalaşdırılması ilə bağlı bütün vəzifələrin həllinə imkan verir.

Malların və xidmətlərin satınalma planlaşdırılması modulu bütün planlaşdırma proseslərini texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan sazlana bilən konstruktorlar vasitəsilə idarə etməyə imkan verir.

Bu modul çərçivəsində aşağıdakı funksional bloklar nəzərdə tutulmuşdur:

• təşkilat üzrə ümumilikdə və struktur bölmələr üzrə müxtəlif parametrlər əsasında tələbatların müəyyən edilməsi, aşağıdakılar nəzərə alınmaqla:
  • istifadə normaları;
  • istifadə limitləri;
  • tələbatların əl ilə müəyyən edilməsi;
• mal nomenklaturası üzrə “minimum” və “maksimum” göstəricilər modelinin formalaşdırılması;
• anbar qalıqları, yolda olan mallar və məsul saxlanmada olan mallar üzrə mal nomenklaturası kəsiyində sığorta ehtiyatı səviyyəsinin müəyyən edilməsi;
• sistemdə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər üzrə avtomatik nəzarətin həyata keçirilməsi;
• tələbatların bir satınalma sifarişində birləşdirilməsi imkanı:
  • bölmə üzrə;
  • dövr üzrə;
  • digər parametrlər üzrə;
• sənəd statusları üzrə sonrakı razılaşdırma zənciri ilə satınalma sifarişlərinin formalaşdırılması imkanı:
  • yeni;
  • razılaşdırılmış;
  • dəyişdirilmiş;
• qərar qəbuletmə sxemlərinin müxtəlif növləri üzrə satınalma sifarişlərinin razılaşdırılması zəncirinin sazlanması və idarə edilməsi imkanı:
  • təcili;
  • planlı;
• satınalma sifarişlərinin müxtəlif razılaşdırma marşrutları üzrə razılaşdırılması prosesinin sazlanması:
  • ardıcıl;
  • paralel;
• razılaşdırma müddətlərinin müəyyən edilməsi və müəyyən edilmiş müddətlər çərçivəsində razılaşdırma prosedurlarının icrasına avtomatik nəzarətin sazlanması;
• “e-mail və SMS bildirişləri” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə məsul şəxslərin müxtəlif hadisələr barədə avtomatik məlumatlandırılması prosedurunun sazlanması imkanı, o cümlədən:
  • razılaşdırma proseduru çərçivəsində satınalma sifarişlərinin daxil olması faktı üzrə;
  • satınalma sifarişinin təcililiyi üzrə;
  • mal nomenklaturası və ya mal kateqoriyası üzrə anbar qalığının müəyyən edilmiş limitdən aşağı düşməsi üzrə;
  • digər sazlana bilən hadisələr üzrə.

Təşkilatın tələbatları formalaşdırıldıqdan sonra sistem aşağıdakı funksional bloklar üzrə tender prosedurlarının sazlanmasına da imkan verir:

• tender satınalmasının keçirilməsi üçün sifarişin formalaşdırılması, aşağıdakı imkanlarla:
  • qiymət təkliflərinin sorğularının yaradılması;
  • təchizatçı təklifləri üzrə müqayisəli cədvəllərin yaradılması;
  • “Sənəd Dövriyyəsinin İdarə Edilməsi” alt sistemi ilə inteqrasiya vasitəsilə müxtəlif çap formalarının (iştirak sorğusu, spesifikasiya və digər sənədlər) sazlanması;
• tender sifarişinin razılaşdırılması, aşağıdakı imkanlarla:
  • razılaşdırma marşrutlarının sazlanması (paralel, ardıcıl);
  • “SMS və e-mail bildirişləri” modulları ilə inteqrasiya vasitəsilə bildirişlərin sazlanması;
  • razılaşdırma müddətləri daxil olmaqla əsas razılaşdırma parametrlərinin sazlanması;
  • digər funksional imkanlar;
• tender sənədlərinin hazırlanması;
• sistemdə protokolların/qərarların formalaşdırılması imkanı ilə tender satınalması üzrə qərarın qəbul edilməsi;
• təchizatçılarla müqavilələrin idarə edilməsi moduluna inteqrasiya olunmuş şəkildə tender satınalmasının həyata keçirilməsi.

Sistemin funksionallığı bu modul çərçivəsində müxtəlif analitik kəsimlər üzrə bütün zəruri hesabatların formalaşdırılmasına imkan verir:

• mal kateqoriyaları;
• saxlanma yerləri;
• təchizatçılar;
• digər analitik kəsimlər.

Bu modul aşağıdakı tələb olunan çap formalarının sazlanmasını və avtomatik formalaşdırılmasını nəzərdə tutur:

• satınalma sifarişi;
• tender prosedurlarının keçirilməsi üçün sifariş;
• protokollar/qərarlar;
• təchizatçılara bildirişlər;
• digər çap formaları.

Nəticədə sistemin funksionallığı təşkilatın satınalmaların planlaşdırılması üzrə bütün tələbatlarını təmin edir.

Ehtiyatların idarə edilməsi modulu təşkilatın balansında olan ehtiyatların uçotu və əks etdirilməsi ilə bağlı bütün prosesləri idarə etməyə imkan verir. Bu proseslərə aşağıdakılar daxildir:

• malların və materialların qəbulu;
• satışların idarə olunması modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə realizasiya;
• silinmə (inventarizasiya nəticələrinə və ya digər səbəblərə görə);
• yerdəyişmə;
• komplektləşdirmə;
• geri qaytarma;
• inventarizasiya;
• çeşid uyğunsuzluqlarının (пересорт) uçotu;
• yenidən qiymətləndirmə.

Modul daxilolmaların (satınalmaların) idarə olunması hissəsində aşağıdakı sənədlərin uçotunu və seçilmiş biznes modelindən asılı olaraq xüsusi konstruktorlar vasitəsilə sənəd dövriyyəsinin qurulmasını dəstəkləyir:

• təchizatçı sifarişi;
• ödəniş sorğusu;
• mal və xidmətlərin satın alınması;
• vergi hesab-fakturası;
• satınalmanın düzəlişi;
• malların təchizatçıya qaytarılması;
• gömrük bəyannaməsi;
• mənşə sertifikatı;
• əmtəə-nəqliyyat qaiməsi;
• mal qəbulu orderi;
• qəbuldan sonra uyğunsuzluq aktı;
• mal və xidmətlərin qəbulu;
• qəbul aktı;
• komitentə satış hesabatı;
• komitentə silinmə hesabatı;
• təchizatçının qiymət cədvəli.

Sistem mal və xidmətlərin tədarükünün idarə olunması üçün müxtəlif biznes modellərinin qurulmasına imkan verir:

Yerli satınalmalar

Sistem sənəd dövriyyəsinin çevik şəkildə qurulmasını və nəticələrin həm mal-miqdar, həm də maliyyə uçotunda əks olunmasını təmin edir.

Nümunələr:

• Qəbul orderi → Qəbul aktı;
• Təchizatçı sifarişi → Mal qəbulu orderi → Mal və xidmətlərin qəbulu;
• Mal və xidmətlərin satın alınması;
• Təchizatçı sifarişi → Mal və xidmətlərin satın alınması.

İdxal satınalmaları

Sistem gömrük bəyannamələrinin statuslarının izlənməsini, yolda olan malların uçotunu və tələb olunan sənədlərin formalaşdırılmasını təmin edir.

Nümunə:

• Təchizatçı sifarişi → Gömrük bəyannaməsi → Mal qəbulu orderi → Mənşə sertifikatı → Mal və xidmətlərin qəbulu → Qəbul aktı.

Komissiya əsasında satınalmalar

Sabit marja ilə

• Mülkiyyət hüququ keçmədən malın komissiyaya qəbul edilməsi.
• Satış qiyməti və təşkilatın gəliri kimi əldə etdiyi marja sistemdə qeydə alınır.

Sabit əlavəli qiymətlə

• Malın maya dəyəri və sabit əlavəli qiymət qeyd olunur.
• Gəlir əlavəli qiymət əsasında formalaşır.

Sabit maya dəyəri ilə

• Təchizatçının qiyməti sabit olaraq saxlanılır.
• Satış qiyməti bazar şəraitinə uyğun müəyyən edilir.
• Gəlir avtomatik olaraq satış qiyməti ilə maya dəyəri arasındakı fərq kimi hesablanır.

Daxilolmaların korreksiyası

Sistem faktiki qəbul əsasında mal və xidmətlərin uçotunu aparmağa və yaranan fərqləri həm miqdar, həm də maliyyə uçotunda əks etdirməyə imkan verir.

Təchizatçıya qaytarma

Malların müəyyən edilmiş qaytarma modelinə uyğun olaraq geri qaytarılması və bütün dəyişikliklərin uçot sistemlərində əks etdirilməsi təmin edilir.

Vergilər və vergi sənədləri

Sistem vergi modeli, təchizatçının vergi statusu və əməliyyat növü əsasında vergi öhdəliklərini avtomatik hesablayır və onları “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə maliyyə uçotunda əks etdirir.

Uyğunsuzluqların idarə olunması

Sistem aşağıdakı ssenariləri dəstəkləyir:

• sifariş sənədinin tam təhvil alınana qədər təxirə salınması;
• uyğunsuzluq aktlarının formalaşdırılması və bağlanması.

Üzləşdirmə və qarşılıqlı hesablaşmalar

Müxtəlif təchizatlar və müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması və mühasibat yazılışlarının avtomatik yaradılması mümkündür.

Hissəli qəbul

Bir sifariş üzrə mal və xidmətlərin mərhələli şəkildə qəbul edilməsi mümkündür.

Məsələn:

• bir “Təchizatçı sifarişi” əsasında bir neçə “Mal və xidmətlərin qəbulu” sənədi yaratmaq.

Digər modullarla inteqrasiya

Məlumatlar avtomatik doldurulur:

• təchizatçı məlumatları – kontragent kartından;
• çatdırılma şərtləri – müqavilədən;
• nomenklatura – təchizatçı sifarişindən.

Bu yanaşma məlumatların təkrar daxil edilməsinin qarşısını alır.

Qəbulun növləri

Mallar aşağıdakı üsullarla qəbul edilə bilər:

• ədəd üzrə;
• çəki ilə;
• tara ilə birlikdə.

Tara uçotu

Qaytarılan və qaytarılmayan tara növlərinin uçotu və idarə olunması dəstəklənir.

Malların silinməsi

Anbarlardan malların silinməsi zamanı ilkin sənədlər və mühasibat yazılışları avtomatik yaradılır.

Malların yerdəyişməsi

Sistem:

• daxili struktur bölmələri arasında köçürmələri;
• üçüncü şəxslərin məsul saxlanmasına verilməsi dəstəkləyir.

Komplektləşdirmə

Müxtəlif məhsul dəstlərinin yaradılması və onlar üçün ayrıca qiymət siyasətinin müəyyən edilməsi mümkündür.

Qalıqlara nəzarət və inventarizasiya

Sistem aşağıdakı funksiyaları təmin edir:

• inventarizasiyanın yaradılması;
• komissiyanın təyin edilməsi;
• inventarizasiyanın keçirilməsi;
• nəticələrin əks etdirilməsi.

Nəticələr üzrə:

• malların silinməsi;
• qalıqların korreksiyası;
• çeşid uyğunsuzluqlarının müəyyənləşdirilməsi;
• keyfiyyətsiz malların ucuzlaşdırılması həyata keçirilir.

Yenidən qiymətləndirmə

Ehtiyatların kütləvi şəkildə yenidən qiymətləndirilməsi mümkündür və nəticələr həm əməliyyat, həm də mühasibat uçotunda əks olunur.

Hesabatlar

Modul müxtəlif analitik kəsimlər üzrə hesabatlar hazırlamağa imkan verir:

• mal növü;
• ödəniş şərtləri;
• saxlanma şərtləri;
• mal kateqoriyaları;
• mal atributları (promo, sifariş əsasında və s.);
• digər analitik göstəricilər.

Çap formaları

Sistem aşağıdakı sənədlərin avtomatik formalaşdırılmasını təmin edir:

• uyğunsuzluq aktı;
• inventarizasiya cədvəli;
• digər sənədlər.

Nəticə etibarilə, modul təşkilatın ölçüsündən, əməliyyatların həcmindən və təchizat şərtlərindən asılı olmayaraq ehtiyatların idarə olunması ilə bağlı bütün proseslərin avtomatlaşdırılmasını və effektiv idarə edilməsini təmin edir.

Malların və xidmətlərin maya dəyərinin idarəetmə modulu təşkilata maya dəyərinin hesablanması modelini, malların dəyərinin silinməsi qaydalarını, əlavə və dolayı xərclərin və xidmətlərin malların dəyərinə artırılmasını tənzimləməyə imkan verir ki, nəticədə təşkilatın balansında malların və ya xidmətlərin tam maya dəyəri formalaşdırılsın.

“Baş Mühasibatlıq Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə, xüsusi olaraq tənzimlənə bilən mühasibat konstrukturu əsasında sistem bütün zəruri mühasibat əməliyyatlarını avtomatik həyata keçirir, o cümlədən:

• Malların təchizatçıdan alınmış ilkin dəyəri ilə balansda uçota alınması – həm partiyalar üzrə (hər bir ayrı təchizat), həm də məhsulun nomenklaturası üzrə;
• Gömrük rüsumları, çatdırılma xidmətləri, komplektləşdirmə və s. kimi əlavə xərclər hesabına malların dəyərinin artırılması;
• Malların dəyərinin azaldılması;
• Xidmətlərin malların dəyərinin artırılmasına silinməsi;
• Malların dəyərinin təşkilatın digər aktivlərinin (məsələn, əsas vəsaitlərin) dəyərinə keçirilməsi;
• Təchizatçıya geri qaytarmalar nəzərə alınmaqla malların dəyərinin düzəldilməsi;
• Təşkilatın balansındakı malların yenidən qiymətləndirilməsi.

Modul həmçinin malların dəyərinin silinməsi üçün müxtəlif metodlardan istifadəni nəzərdə tutur:

• FIFO (ilk daxil olan – ilk çıxar);
• Orta çəkili metod;
• İdentifikasiya edilmiş metod.

Bundan əlavə, sistem təşkilatın mallarının maya dəyərinə əlavə xərclərin paylanması modelinin müxtəlif metod və paylama bazaları üzrə qurulması üçün xüsusi konstruktor təqdim edir:

• Dəyər üzrə;
• Miqdar üzrə;
• Çəki üzrə;
• Həcim üzrə;
• Digər tənzimlənə bilən parametrlər.

Sistemin funksionallığı xüsusi konstruktor vasitəsilə təşkilatın bütün mallarının maya dəyərinin strukturunu tənzimləməyə və balansın istənilən tarixinə görə hər bir nomenklatura üzrə zəruri hesabatları formalaşdırmağa imkan verir:

• İlkin dəyər;
• Çatdırılma xidmətləri;
• Gömrük rüsumları və ödənişlər;
• Komplektləşdirmə və yığma xidmətləri;
• Digər xərc növləri.

Beləliklə, modul təşkilatın tələblərinə və mövcud qanunvericiliyə tam uyğun şəkildə malların və xidmətlərin dəyərinin idarə olunması ilə bağlı bütün vəzifələri yerinə yetirməyə imkan verir.

Bu modul anbarlarda malların qəbulunu, çıxarılmasını və saxlanmasını, həmçinin maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin təyinatını nəzərə alaraq avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Sistemə daxil edilmiş konstruktor vasitəsilə təşkilatın əməkdaşları bütün zəruri biznes-prosesləri texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan qura və tənzimləyə bilərlər.

Modulun əsas funksional blokları aşağıdakılardır:

• Aktivlərin saxlanması üçün anbarların yaradılması prosesi;

• Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin yaradılması prosesi;

• Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin anbarlara təyin edilməsi və ya yenidən təyin edilməsi prosesi;

• Anbarlarda inventar yoxlamalarının aparılması qaydaları və prosedurları;

• Aktivlərin anbara daxilolma qaydaları;

• Aktivlərin anbardən verilməsi qaydaları;

• Aktivlərin anbardən çıxarılması və silinməsi qaydaları;

• Mühasibat modelinin tənzimlənməsi;

• «Baş Mühasibat Kitabı» modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə mühasibat uçot əməliyyatlarının avtomatik yaradılması (balans və balansdan kənar);

• Digər əməliyyatlar.

Modul çərçivəsində müxtəlif analitik baxış üzrə hesabatlar formalaşdırılır:

• Malların növü, alt-növü, qrupları üzrə;

• Anbarlar üzrə;

• Maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər üzrə;

• Məhsullar üzrə;

• Təchizatçı qrupları üzrə;

• Digər məlumat seqmentləri üzrə.

Modulun avtomatik formalaşan prin-şablonları:

• Gələn mal üçün əmr;

• Çıxan mal üçün əmr;

• Qəbul-təslim aktı;

• Digər sənədlər.

Beləliklə, bu modul təşkilatın anbarlarının idarə olunması və anbar üzrə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin fəaliyyətinin tam avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

Modul təşkilat daxilində vəkalətnamələrin idarə olunması prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir və bununla da maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin üçüncü tərəflərlə (kontragentlərlə) qarşılıqlı əlaqəsini təmin edir.

Bu modul çərçivəsində sistem aşağıdakı funksional imkanları təqdim edir:

• Vəkalətnamənin bütün zəruri rekvizitləri ilə yaradılması imkanı (tarix, müddət, kontragent və/və ya konkret sənəd – təchizat, çatdırılma, göndərmə və s.);

• Tapşırıqların icrası üçün maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin təyin edilməsi;

• İmzalanacaq sənədlərin müəyyənləşdirilməsi imkanı (alış sifarişi, mal/xidmətlərin qəbulu, digər sənədlər) və zəruri çap formalarının çıxarılması;

• Vəkalətnamə üzrə səlahiyyətlərin vaxtından əvvəl dayandırılması imkanı.

Beləliklə, modul vəkalətnamələrin idarə olunması və maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin üçüncü tərəflərlə (kontragentlərlə) qarşılıqlı fəaliyyətini tam avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Təchizatçılarla ödənişlərin və qarşılıqlı hesablaşmaların idarə olunması modulu

Bu modul təchizatçılara ödənişlərin və qarşılıqlı hesablaşmaların bütün prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Həmçinin, modul tənzimlənmiş mühasibat modeli əsasında avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotunu həyata keçirir və “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya olunur.

Modul çərçivəsində sistem aşağıdakı funksional imkanları təqdim edir:

• Təchizatçılara ödəniş qrafiklərinin hazırlanması, müqavilə şərtlərinə əsaslanaraq;

• Müxtəlif pul mənbələrindən ödənişlərin idarə olunması (əməliyyat hesabları, tam və ya qismən nağd ödəniş və s.);

• Sistem daxilində avtomatik ödəniş tapşırıqlarının yaradılması;

• Bankların internet və ya mobil bankinqi vasitəsilə ödəniş tapşırıqlarının avtomatik yaradılması “GNI@ DATA EXCHANGE OPEN API” modulu vasitəsilə;

• Təchizatçının borcunun tam və ya qismən silinməsi;

• Eyni təchizatçının müxtəlif müqavilələri üzrə qarşılıqlı hesablaşmalar;

• Alınmış məhsul və xidmətlər üzrə avans və borcların sənədlər əsasında qarşılıqlı hesablanması;

• Alınmış məhsul və xidmətlər üzrə avans və borcların müqavilələr əsasında qarşılıqlı hesablanması;

• Təchizatçılar üzrə avans və borcların qarşılıqlı hesablanması;

• Müxtəlif təchizatçılar arasında qarşılıqlı hesablaşmalar;

• Müxtəlif valyutalarda borc ödənişi zamanı valyuta fərqlərinin avtomatik hesablanması;

• Bütün ödəniş və qarşılıqlı hesablaşma əməliyyatlarının avtomatik olaraq mühasibat uçotunda göstərilməsi “Baş Mühasibat Kitabı” modulu vasitəsilə;

• Digər əməliyyatlar.

Modul daxilində sistem aşağıdakı analitik ölçülərdə bütün lazımi hesabatların hazırlanmasına imkan verir:

• Təchizatçılar;

• Gerçəkləşmiş ödənişlər;

• Planlaşdırılmış ödənişlər;

• Ödəniş müddətləri;

• Ödəniş valyutaları;

• Alıcı banklar;

• Digər analitik ölçülər.

Beləliklə, modul təchizatçılarla ödənişlərin və qarşılıqlı hesablaşmaların idarə olunması ilə bağlı bütün tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verir.

Bu modul təşkilatın pul vəsaitlərinin verilməsi, istifadəsi və malların və/və ya xidmətlərin məsul şəxslərin fəaliyyəti nəticəsində opirxod olunmasını avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Sistemdə quraşdırılmış konstruktordan istifadə edərək, təşkilatın əməkdaşları texniki mütəxəssislərin köməyi olmadan bütün zəruri biznes-prosesləri müstəqil şəkildə qura bilər.

Modulun əsas funksional blokları aşağıdakılardır:

• Məsul şəxslərin yaradılması proseduru;

• Pul vəsaitlərinin avans üzrə verilməsi limitlərinin müəyyən edilməsi;

• Pul vəsaitlərinin avans üzrə verilməsi proseduru;

• Avans hesabatlarının yaradılması;

• Pul vəsaitlərinin təşkilat kassasına qaytarılması proseduru;

• Malların və/və ya xidmətlərin avans hesabatına əsasən opirxod olunması;

• Avans hesabatına əsaslanaraq xərclərin vergi uçotunda tanınması limitlərinin müəyyən edilməsi;

• Mühasibatlıq modelinin qurulması;

• “Baş Mühasibat Kitabı” moduluna inteqrasiya vasitəsilə avtomatik mühasibat uçotu əməliyyatlarının yaradılması (balans və balansdan kənar);

• Digər əməliyyatlar.

Modul daxilində aşağıdakı analitik hesabatlar formalaşdırılır:

• Məsul şəxslər üzrə;

• Xərc maddələri üzrə;

• Limitlər üzrə;

• Dövrlər üzrə;

• Digər analitik seqmentlər üzrə.

Modul vasitəsilə avtomatik hazırlanır və tələb olunan çap formaları qurula bilər:

• Avans hesabatı;

• Digər sənədlər.

Bu modul təşkilatın əməkdaşlarına verilmiş pul vəsaitlərinin idarə olunması ilə bağlı bütün tapşırıqları həll etməyə imkan verir.

Bu modul alıcılarla bağlanan müqavilələrin və onların əlavələrinin sistemdə qeydiyyatını təmin edir, həmçinin uyğunlaşdırılmış təsdiqləmə proseduru vasitəsilə idarə olunur. Moduldakı sistem, konkret əməliyyat növü üçün müəyyən edilmiş mühasibat modeli əsasında avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotunu həyata keçirir və bu, «Baş Mühasibatlıq Kitabı» modulu ilə inteqrasiya olunaraq təmin edilir.

Sistem alıcılarla bağlanan müqavilələrin məhdudiyyətsiz sayda qeydiyyatını dəstəkləyir və müxtəlif şərtlər/parametrlər üzrə tənzimlənə bilər:

• Təchizat şərtləri

• Ödəniş şərtləri

• Endirimlər və aksiyalar

• Qarşılıqlı hesablaşma valyutası

• Limitlər (məsələn, maksimal debitor borcu)

• Müqavilə müddəti

• Uzadılma şərtləri

• Bank rekvizitləri

• Qiymət siyahısı üzrə işləmə

• Digər şərtlər

Alıcılarla müqavilələrin idarə olunması funksionallığı aşağıdakı imkanları təmin edir:

• Müvafiq təsdiqləmə zənciri əsasında müqavilənin yaradılması

• Ödəniş cədvəlinin formalaşdırılması (% avans, yekun ödəniş)

• Hər bir əməliyyat üzrə tələb olunan balans və balansdan kənar hesabların avtomatik açılması («Baş Mühasibatlıq Kitabı» modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə):

  • Avans

  • Debitor borcun ödənilməsi

  • Malların/xidmətlərin təchizatı

  • Vergi öhdəlikləri

  • Borc məbləğinin silinməsi

  • Qarşılıqlı hesablaşmalar

  • Digər əməliyyatlar

• Mühasibat modelinə əsaslanaraq yaradılan hesablar üzrə avtomatik mühasibat uçot əməliyyatlarının aparılması (gəlir və xərcləri əhatə edir)

Modul tələb olunan çap formalarının tənzimlənməsi və avtomatik yaradılmasını təmin edir:

• Alıcı ilə müqavilə

• Əlavə saziş

• Ödəniş cədvəli

Bu modul təşkilatın satışa təqdim olunan bütün məhsul və xidmətlər üzrə qiymətlərin avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

Sistemin funksionallığı daxilində eyni nomenklatura mövqeləri üçün müxtəlif biznes parametrləri və müştəri münasibətlərinə əsaslanan məhdudiyyətsiz sayda qiymət siyahısı (prays-list) yaratmaq mümkündür. Modul aşağıdakı prays-listlərin yaradılmasını dəstəkləyir:

• Ümumi, bütün təşkilat üzrə;

• Müəyyən dövr ərzində satınalma həcminə əsaslanan ümumi prays-list;

• Bir alış həcminə əsaslanan ümumi prays-list;

• Ödəniş şərtlərinə əsaslanan ümumi prays-list;

• Malların təchizat şərtlərinə əsaslanan ümumi prays-list;

• İşçi tərəfindən qiymət dəyişmə limiti ilə ümumi prays-list;

• Müştəri və ya müştəri qrupuna görə fərdi prays-list;

• Müştəri və ya qrup üzrə, müəyyən dövr ərzində satınalma həcminə əsaslanan fərdi prays-list;

• Müştəri və ya qrup üzrə, bir alış həcminə əsaslanan fərdi prays-list;

• Müştəri və ya qrup üzrə, ödəniş şərtlərinə əsaslanan fərdi prays-list;

• Müştəri və ya qrup üzrə, malların təchizat şərtlərinə əsaslanan fərdi prays-list;

• İşçi tərəfindən qiymət dəyişmə limiti ilə müştəri/qrup üzrə fərdi prays-list;

• Filial, bölmə və ya satış kanalı üzrə fərdi prays-list və onun müxtəlif parametrlərə bağlı variantları.

Modul eyni zamanda avtomatik nəzarət sistemi ilə təchiz olunub ki, qiymətlərin düzgünlüyünü, prays-listlərin istifadəsini və təşkilatın planlaşdırılan gəlirlilik göstəricilərinin qorunmasını təmin edir.

Yeni prays-list yaradılarkən avtomatik qiymət hesablaması həyata keçirilir, sonradan isə bu qiymətlər əl ilə düzəldilə bilər. Avtomatik hesablamalar aşağıdakı meyarlara əsaslanır:

• Marja;

• Əlavə dəyər (naçenka).

Sistem həmçinin Excel və ya xarici sistemlərdən yükləmə fayllarına əsaslanan prays-listlərin yaradılmasını təmin edir.

Modul həm front-office, həm də back-office interfeysi ilə baş ofisdə qiymət siyahılarının idarə olunmasını dəstəkləyir.

Əsas funksional bloklar:

• Ümumi və fərdi prays-listlərin qeydiyyatı və tənzimlənməsi;

• Qiymətlərin təyin edilmiş modellərə əsasən hesablanması;

• Xarici fayllardan və alt sistemlərdən qiymətlərin yüklənməsi;

• Qiymət siyahılarının müddətinə görə aktualizasiyası;

• Qiymət siyahılarının müxtəlif sistem hadisələrinə və parametrlərinə bağlanması.

Beləliklə, modul təşkilatın qiymət siyasətinin formalaşdırılması üçün bütün ehtiyacları təmin edir, təşkilatın ölçüsündən və fəaliyyət sahəsindən asılı olmayaraq.

Bu modul məhsul və xidmətlərin satış proseslərini tam avtomatlaşdırmağa imkan verir və texniki mütəxəssislərin iştirakı olmadan konfiqurasiya olunan konstruktorlardan istifadə etməyə imkan verir.

Modulun əsas imkanları

1. Sənədlərin uçotu və sənəd dövriyyəsinin konfiqurasiyası:

   • Müştəri sifarişi

   • Məhsul və xidmətlərin realizasiyası

   • Faktura/hesab

   • Vergi fakturası

   • Müştəri sifarişinin düzəlişi

   • Dövlət gömrük deklarasiyası (GTD)

   • Mənbə sertifikatı

   • Mal-daşınmaz daşınma sənədi (TTN)

   • Malın çıxış əmri

   • Göndərmə sonrası fərqliliklərin aktı

   • Göndərmə aktı

   • Komitentə satış hesabatı

2. Müxtəlif satış biznes-modellərinin konfiqurasiyası, o cümlədən:

   • Lokal satışlar – sənəd dövriyyəsinin fərdiləşdirilmiş zənciri (məsələn: malın çıxış əmri → məhsul və xidmətlərin realizasiyası; müştəri sifarişi → malın çıxış əmri → realizasiya və s.)

   • İdxal satışları – gömrük deklarasiyalarının izlənməsi və bütün zəruri sənədlərin avtomatik yaradılması (məsələn: müştəri sifarişi → GTD → malın çıxış əmri → mənbə sertifikatı → realizasiya → göndərmə aktı)

   • Komissiya satışları:

     • Fiks edilmiş mənfəətlə

     • Fiks edilmiş əlavə qiymətlə

     • Fiks edilmiş maya dəyəri ilə

   • Realizasiyaların düzəlişi – faktiki göndərmələrə əsaslanır

   • Müştəri qaytarışları – mal və xidmətlər üzrə dəyişiklikləri avtomatik əks etdirir

3. Vergilər və vergi sənədləri

   • Avtomatik vergi uçotu və lazımi yazışmaların aparılması «Baş Mühasibat Kitabı» moduluna inteqrasiya vasitəsilə

   • Avtomatik çıxış vergi sənədlərinin yaradılması

4. Fərqliliklərin və hesablaşmaların idarəsi

   • Mal tam göndərilənədək sənədlərin saxlanılması

   • Fərqlilik aktlarının avtomatik yaradılması

   • Müxtəlif realizasiyalar və müqavilələr arasında qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması

5. Göndərmə qrafikləri və assortimentin idarəsi

   • Göndərmələrin planlaşdırılması və idarəsi

Modul ölkənin vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq vergi uçotunun qurulması və aparılmasını təmin edir.

Sistem, xüsusi yaradılmış konstrukturlar vasitəsilə vergi uçotunun tənzimlənməsini və hesabatların hazırlanmasını təmin edir, o cümlədən:

• Əlavə dəyər vergisi (ƏDV)

• Mənfəət vergisi

• Digər vergilər və rüsumlar

ƏDV uçotu

• ƏDV uçotu müxtəlif metodlarla aparıla bilər:

  • Nağd üsul

  • İlk hadisə

  • Hesablanma metodu

• Sistem ƏDV hesabatlarının hazırlanmasını və uçotunu təmin edir, o cümlədən:

  • Vergiyə cəlb olunan əməliyyatların növlərinin müəyyənləşdirilməsi

  • Vergi dərəcələrinin təyin edilməsi

  • Vergilər Nazirliyinin sistemi ilə inteqrasiya: daxil olan vergi fakturalarının avtomatik yüklənməsi və çıxan vergi fakturalarının avtomatik yaradılması

  • Alınan və verilən vergi fakturalarının reyestrinin formalaşdırılması

  • Vergi fakturalarının düzəlişi (səhvlərin aradan qaldırılması)

  • ƏDV hesabatlarının avtomatik hazırlanması

Mənfəət vergisi uçotu

• Vergiyə cəlb olunan əməliyyatların növlərinin müəyyənləşdirilməsi

• Mühasibat və vergi uçotu üzrə gəlir və xərclərin müqayisəli cədvəlinin hazırlanması

• Mənfəət vergisi hesabatlarının avtomatik formalaşdırılması

Digər vergilər və rüsumlar

• Əmlak vergisi

• Avtomobil nəqliyyat vergisi

• Turizm rüsumu

• Digər vergilər və ödənişlər

Modul təşkilata sığorta polislərinin/müqavilələrinin sistem üzərində qeydiyyatını və idarəsini təmin edir.

• Sistem, seçilmiş sığorta məhsuluna uyğun olaraq avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu aparır və bu, “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə həyata keçirilir.

Əsas funksionallıq

• Sığorta polislərinin/müqavilələrinin qəbul edilmiş qərara uyğun yaradılması

• Polis/müqavilə üzrə ödəmə qrafiklərinin formalaşdırılması

• Seçilmiş mühasibat modeli əsasında bütün tələb olunan hesabların avtomatik açılması, “Baş Mühasibat Kitabı” modulu ilə inteqrasiya çərçivəsində

• Yaradılmış hesablar üzrə mühasibat yazılarının avtomatik yaradılması (gəlir və xərclər daxil olmaqla)

• Əsas vəsaitlər üzrə ödənilmiş və etibarlı sığorta polislərinin avtomatik monitorinqi

Ödənişlərin idarəsi

• Modul, sığorta şirkətlərinə olan borcların avtomatik hesablanmasını və ödəniş qrafikinə uyğun uçotunu təmin edir

• Sistem, hər bir sığorta polisinə/müqaviləsinə görə ödəmələrin vaxtında həyata keçirilməsini və gecikmələrin monitorinqini avtomatik aparır

• Hər bir ödəniş əməliyyatı mühasibat uçotu ilə tam inteqrasiya olunmuş şəkildə icra olunur

Hesabatlar

• Modul təşkilata sığorta polisləri/müqavilələri üzrə hesabatlar yaratmağa imkan verir, o cümlədən:

  1. Əsas vəsait qrupları üzrə

  2. Müddətlər üzrə

  3. Məsul şəxslər üzrə

  4. Sığorta polisinin mövcudluğu üzrə

  5. Ödənilməmiş və ya gecikmiş polislər üzrə

  6. Digər analitik seqmentlər üzrə

Modul təşkilata çoxölçülü büdcə modeli yaratmaq imkanı verir və bu model plan və nəzarət göstəricilərini müxtəlif parametrik kəsimlər üzrə qurmağa imkan təmin edir:

• Büdcə maddələri üzrə

• Müəyyən edilmiş zaman intervalları üzrə (həftə, ay, rüb, il və s.)

• Valyuta üzrə

• Mallar və/və ya əməliyyat növləri üzrə

• Biznes istiqamətləri üzrə

• Ölkələr üzrə

• Digər parametrlər üzrə

Planlaşdırma modelləri

• Sistem həm “yuxarıdan aşağı”, həm də “aşağıdan yuxarı” planlaşdırma modellərini dəstəkləyir (struktur bölmələr və departamentlərin təkliflərinə əsasən).

Büdcə maddələrinin idarəsi

• Modul limitsiz sayda büdcə maddəsi yaratmağa və onları plan hesabları və müvafiq analitik göstəricilərlə əlaqələndirməyə imkan verir

• Sistem aşağıdakı imkanları təmin edir:

  • Mühasibat uçotunda əməliyyatları büdcə maddələri üzrə izləmək

  • Hər bir büdcə maddəsi üzrə əməliyyat zamanı müəyyən edilmiş limitlərdən kənara çıxma hallarını nəzarətdə saxlamaq

  • Məsul şəxslərə faktiki göstəricilərin plan göstəricilərindən kənara çıxması barədə operativ reaksiya vermək

Plan göstəricilərinin hesablanması

• Plan göstəriciləri sistemin əməliyyat modullarından alınan məlumatlara əsasən hesablanır

• Bu, büdcələrin formalaşdırılma prosesini xeyli sürətləndirir

Büdcə növləri

• Modul aşağıdakı büdcələrin yaradılmasını dəstəkləyir:

  • Balans büdcəsi

  • Mənfəət və zərər büdcəsi

  • Nağd pul hərəkətləri büdcəsi

• Sistem həmçinin maliyyə göstəricilərindən əlavə kvantitativ göstəriciləri planlaşdırmağa imkan verir:

  • Satış planları

  • Alış planları

  • Hər hansı digər kvantitativ planlar

Ssenari analizi

• Modul limitsiz sayda büdcə və plan ssenariləri yaratmağa imkan verir və faktiki göstəricilərin hər bir təsdiqlənmiş ssenariyə uyğun olaraq qeyri-müəyyənlik və fərqləri vizualizasiya edir:

  • Optimist ssenari

  • Pessimist ssenari

  • Əsas ssenari

  • Digər ssenarilər

Hesabatlar

• Yaradılmış büdcə və planlara əsasən sistem aşağıdakı hesabatların hazırlanmasına imkan verir:

  • Təşkilat səviyyəsində

  • Struktur bölmələr üzrə

Bu modul təşkilata maliyyə və kvantitativ planların çoxölçülü modelləşdirilməsini, ssenari analizi və plan-fakt müqayisəsini real vaxt rejimində həyata keçirməyə imkan verir.

Modul təşkilata bütün büdcə ərizələrinin tam avtomatlaşdırılmış həyat dövrünü təmin edir: ərizələrin təqdim edilməsindən, ilkin təsdiqdən, rəhbərliyin təsdiqi üçün təqdim olunmasına və nəticədə müraciət olunan məbləğlərin ümumi büdcəyə daxil edilməsinə qədər, bütün filiallar və bölmələr üzrə.

1. Front-office və back-office interfeysləri

• Modul filiallar və bölmələr üçün front-office təqdim edir

• Back-office interfeysi vasitəsilə modul təşkilatın avtomatlaşdırılmış sistemləri və digər modullarla inteqrasiya olunur

2. Büdcə ərizələrinin forması və konfiqurasiyası

• İstifadəçilər daxili konstruktor vasitəsilə büdcə ərizələrinin formasını müstəqil şəkildə idarə edə bilirlər:

  • Obligator və qeyri-obligator sahələrin təyini

  • Sahələr arasındakı qarşılıqlı əlaqələrin müxtəlif dəyərlərə görə qurulması

  • Açılan siyahıların yaradılması və redaktəsi

3. Ərizələrin doldurulması və ilkin təsdiqi

• Modul struktur bölmələr üzrə ərizələrin doldurulması və ilkin təsdiq prosedurlarının qurulmasına imkan verir

• Sistem büdcə ərizələrinin təqdimat tarixçəsini, ərizə hazırlayan məsul şəxsləri, ilkin təsdiq edənləri və rəhbərliyə göndərilən ərizələri tarixi ilə birlikdə saxlayır

4. Nəzarət prosedurları

• Büdcə maddəsi üzrə ümumi limitə nəzarət

• Filial və/və ya bölmə üzrə ümumi limitə nəzarət

• Digər konfiqurasiya edilə bilən nəzarətlər

5. Konfiqurasiya imkanları

Daxili konstruktorlar vasitəsilə istifadəçilər aşağıdakıları tənzimləyə bilirlər:

• Büdcələrin ərizələr vasitəsilə formalaşdırılması

• Büdcə maddələrinin idarəsi

• Ərizələrin hazırlanmasına məsul şəxslərin təyini

• Ərizələrin hazırlanması və təqdimatı prosedurlarının konfiqurasiyası (hazırlıq müddəti, ilkin təsdiq müddəti və s.)

• Ərizələrin ilkin təsdiq prosedurları

• Ərizələrin təqdimatı üçün sənəd və qrafik məlumatların idarəsi

• Ərizələrin tarixçəsinin izlənməsi analitik kəsimlər üzrə:

  • Büdcələr

  • Büdcə maddələri

  • Struktur bölmələr

  • Biznes istiqamətləri

  • Müddətlər

  • Digər parametrlər

6. Print-formalar

• Büdcə ərizəsi

• Digər sənədlər

Nəticə

Bu modul təşkilata büdcə ərizələrinin hazırlanması, təqdimatı və təsdiqləmə prosedurlarını tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirməyə imkan verir və təşkilatın bütün tələblərinə uyğun funksionallıq təmin edir.

Modul təşkilata bütün təsdiqləyici orqanların (komitələrin) yaradılması və idarə olunması üçün misilsiz imkanlar təqdim edir — tək iştirakçıdan limitsiz sayda iştirakçıya qədər, fərqli tərkib və səlahiyyətlərlə, təşkilatın tələblərinə uyğun olaraq, daxili konstruktorlar vasitəsilə proqramçı dəstəyi olmadan, “vahid interfeys” prinsipi ilə həyata keçirilir.

1. Komitələrin qurulması və idarəsi

Sistem konstruktoru aşağıdakı əsas parametrlərin tənzimlənməsini təmin edir:

• Komitənin səviyyəsinin təyini (1-ci səviyyə, 2-ci səviyyə və s.)

• Komitənin struktur bölməyə təyin edilməsi (bütün təşkilat, konkret filial və ya bölmə və s.)

• Hər komitə üzrə səsvermə növünün müəyyənləşdirilməsi (çoxluqla qəbul, yekdil qərar, faiz nisbəti ilə çoxluq)

• Çoxluqla qərar qəbul edilən hallarda büdcə maddəsi üzrə faiz dəyərinin təyini

• Komitə iştirakçılarının statusunun müəyyənləşdirilməsi (sədri var/yox)

• Komitə iştirakçılarının sayı və qərar qəbul etmək üçün minimal iştirakçı sayı

• Digər parametrlər

• Sistem həmçinin iştirakçıların və komitə sədrlərinin təyini və/və ya yenidən təyini imkanını təşkilatın əmək resurslarının idarə olunması modulu ilə inteqrasiya çərçivəsində təmin edir.

2. Büdcə və plan təsdiqləmə biznes-prosesinin qurulması

• Komitələrin formalaşdırılmasından sonra daxili konstruktor vasitəsilə bütöv biznes-prosessin konfiqurasiyası aparılır. Əsas parametrlər:

  • Büdcə və/və ya plan növü

  • Büdcə maddələri

  • Təsdiqləmə zəncirinin təyini (bütün təşkilat, konkret filial və ya bölmə və s.)

  • Başlanğıc məbləğ və valyuta (minimal məbləğdən başlayaraq büdcə ərizəsi müvafiq komitəyə göndərilir)

  • Son limit (maksimal məbləğ, hansı komitə tərəfindən təsdiqlənir)

  • Ardıcıllıq prinsipi (son təsdiq və ya əlavə səviyyə tələb olunur)

  • Büdcə və ya planı təsdiqləyən komitə

  • Təsdiqləmə ardıcıllığı

  • Digər parametrlər

• Bu quruluş təşkilata komitələrin bütün iştirakçıları üzrə onlayn səsvermə imkanını təqdim edir və büdcə ərizələrinin təsdiqlənməsini texniki dəstək olmadan idarə etməyə imkan verir.

3. Komitə axınının izlənməsi

• Modul struktur bölmələr daxilində qərarların qəbul sürətinin maksimumlaşdırılması üçün komitə axınının izlənməsini təmin edir.

4. Print-formalar

• Təsdiqləmə protokolu

• Digər sənədlər

Modul bütün büdcə göstəricilərinin yerinə yetirilməsinə nəzarəti təmin edir və təşkilata plan-fakt əsaslı göstəricilərin idarə olunması və yoxlanmasını tam avtomatlaşdırmaq imkanı verir. Bu, həm bütün təşkilat səviyyəsində, həm də struktur bölmələr və maddi məsul şəxslər üzrə həyata keçirilə bilər. Parametrlər daxili konstruktorlar vasitəsilə proqramçı dəstəyi olmadan, “vahid interfeys” prinsipi əsasında qurulur.

Funksional imkanlar

• Müvafiq nəzarət prosedurlarının yaradılması və tənzimlənməsi aşağıdakı istiqamətlər üzrə:

  • Büdcələr

  • Büdcə maddələri

  • Struktur bölmələr

  • Maddi məsul şəxslər

  • Digər konfiqurasiya edilə bilən bloklar

• Nəzarət müxtəlif zaman intervalları üzrə aparılır, bu da təşkilat və məsul şəxslərə yalnız icra pozuntularını qeydə almağa deyil, həm də planın yerinə yetirilməsini təmin etməyə imkan verir.

• Modullar iştirakçıların sayına məhdudiyyət qoymur və müxtəlif səlahiyyətlərin təyini daxili konstruktor vasitəsilə təşkilatın tələblərinə uyğun qurula bilər.

Vizualizasiya və xəbərdarlıq

• Plan və fakt göstəriciləri büdcə göstəricilərinin vizualizasiya alt-sistemi vasitəsilə hesabat sistemində göstərilir.

• Plan göstəriciləri müəyyən limiti aşdıqda, sistem SMS və e-mail bildiriş modulu ilə avtomatik olaraq rəhbərliyi və/və ya səhmdarları xəbərdar edir:

  • SMS mesajları

  • E-mail bildirişləri

Hesabat və analitika

• Modul müxtəlif hesabat növlərinin hazırlanmasını dəstəkləyir və aşağıdakı analitik kəsimlər üzrə təqdim edir:

  • Büdcələr

  • Büdcə maddələri

  • Struktur bölmələr

  • Maddi məsul şəxslər

  • Digər analitik kəsimlər

Modul təşkilatın bütün nağdsız əməliyyatlarının və yolda olan pul vəsaitlərinin tam avtomatlaşdırılmış həyat dövrünü təmin edir — cari hesabların yaradılmasından, mühasibat uçotunun qurulmasından, ödəniş tapşırıqlarının yaradılması və icrasından, müxtəlif maliyyə kanalları vasitəsilə cari hesabların artırılmasına qədər, təşkilatın fəaliyyəti çərçivəsində mümkün olan bütün ödənişlərin həyata keçirilməsini əhatə edir.

Funksional imkanlar və modul strukturu

• Bütün idarəetmə prosesi parametrik konstruktor vasitəsilə konfiqurasiya olunur. Bu struktur təşkilata proqramçı və ya texniki mütəxəssis dəstəyi olmadan nağdsız əməliyyatlar və yolda olan pul vəsaitləri üzrə bütün biznes-prosesləri qısa müddətdə qurmağa imkan verir.

1. Cari hesablar üzrə əməliyyatlar

• Cari hesabların qeydiyyatı və bank rekvizitlərinin idarəsi

• Ödəniş tapşırıqlarının yaradılması

• Avtomatik ödənişlər (bank inteqrasiyası vasitəsilə)

• Ödəniş tapşırıqlarının icrası:

• Təchizatçılara borcların ödənməsi
• Cari hesabların artırılması
• Pul vəsaitlərinin çıxarılması
• Hesablar arası köçürmələr
• Cari hesabların bağlanması
• Digər əməliyyatlar

2. Depozit, kredit və sənəd əməliyyatları

• Depozitlərin qeydiyyatı və qrafiklərin hesablanması

• Kreditlərin qeydiyyatı və qrafiklərin hesablanması

• Sənəd əməliyyatlarının (bank zəmanətləri, akkreditivlər və digər sənədlər) qeydiyyatı və qrafiklərin hesablanması

• Depozitlərin artırılması və qismən çıxarılması

• Sənəd əməliyyatları üzrə borcların ödənməsi

• Depozitlərin erkən bağlanması

• Depozit və kredit qrafiklərinin restrukturizasiyası

• Depozitlərin və kreditlərin bağlanması

• Sənəd əməliyyatları üzrə müqavilələrin bağlanması

• Digər kredit və depozit əməliyyatları

3. Yolda olan pul vəsaitləri üzrə əməliyyatlar

• Satış nöqtələrində ödəniş terminallarının qeydiyyatı

• Ekverinq əməliyyatlarının qeydiyyatı

• Bankın ekverinq hesabatlarının yüklənməsi

• Pul vəsaitlərinin inkassasiyası zamanı uyğunsuzluqların qeydiyyatı

4. Mühasibat uçotu və inteqrasiya

• Moduldakı bütün əməliyyatlar daxili konstruktor vasitəsilə mühasibat uçotuna inteqrasiya olunur

• Bütün əməliyyatlar tranzaksion uçot sistemi çərçivəsində avtomatik həyata keçirilir

• Depozit və kredit müqavilələrinin idarəsi parametrlərə görə aparılır:

• Növ (kredit, kredit xətti, depozit)
•  Müddət
•  Valyuta
•  Faiz hesablanma növü
• Faiz hesablamasının bazası (30/360, 30/365, fakt/360, fakt/365, fakt/fakt və s.)

5. Faizlərin hesablanması

• Depozit müqavilələri üzrə: adi faiz, dəyişkən faiz, kapitalizasiya ilə faiz, avans faizləri

• Kredit müqavilələri üzrə: annuitet, düz xətt, mövsümi, fərdi hesablamalar

6. Bank inteqrasiyası

• Modulun daxilində inteqrasiya şin sistemi mövcuddur

• Avtomatlaşdırılmış bank sistemləri ilə inteqrasiya vasitəsilə ödəniş tapşırıqlarının avtomatik yaradılması və icrası təmin olunur

Modul təşkilatın filial və bölmələrində həyata keçirilən bütün kassa əməliyyatlarının tam avtomatlaşdırılmış həyat dövrünü təmin edir — gəlir və/və ya xərc sənədinin yaradılmasından başlayaraq, əməliyyatların müxtəlif nəzarət və yoxlamalar (fırıldaqçılıq və pul yuyulmasına qarşı tədbirlər) nəzərə alınmaqla təsdiqlənməsi prosedurlarına, həmçinin müvafiq əməliyyat növləri üzrə mühasibat uçotunun aparılmasına qədər.

Funksional imkanlar və modul strukturu

• Bütün əməliyyat növləri parametrik konstruktor vasitəsilə konfiqurasiya olunur. Bu struktur təşkilata proqramçı və ya texniki mütəxəssis dəstəyi olmadan filiallar və bölmələr üzrə istənilən əməliyyat növlərini müstəqil şəkildə idarə etməyə imkan verir.

• Əməliyyatların bütün növləri sistemin digər modulları ilə, o cümlədən “Baş Mühasibatlıq Kitabı” modulu ilə inteqrasiya olunub. Nəticədə, bütün əməliyyatlar tam avtomatik hesablama və uçot mexanizmi ilə aparılır, kassirin müdaxiləsi tələb olunmur.

• Mühasibatlıq modeli moduldakı daxili konstruktor vasitəsilə qurulur; bütün əməliyyatlar tranzaksion uçot sistemi çərçivəsində avtomatik həyata keçirilir.

• Modul filial və bölmələr üçün front-office və kassirlərin idarə olunması üçün back-office interfeysi təqdim edir.

Dəstəklənən kassa əməliyyatları

• Müştərilərdən, təchizatçılardan və təşkilatın maddi məsul şəxslərindən daxilolma və çıxış əməliyyatları

• Baş ofis (mərkəzi kassa) ilə filiallar/bölmələr arasında planlama, sənədləşmə, vergi və alınma əməliyyatları

• Filiallar və bölmələr arasında birbaşa əməliyyatlar

• Təşkilatın cari hesabları ilə nağd ödəniş əməliyyatları

• Kassa məntəqələrinin inkassasiyası

• Təyin edilmiş limitlər üzrə qalıqların nəzarəti

• Digər kassa əməliyyatları

Əsas funksional bloklar

• Kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı və idarə olunması

• Kassa məntəqələrinin qeydiyyatı və idarə olunması

• Kassirlərin qeydiyyatı və idarə olunması

• İnkasator avtomobillərinin və inkasatorların qeydiyyatı

• Polis/keçid mühafizəçilərinin qeydiyyatı və idarəsi

• İnkasator marşrutlarının qeydiyyatı və idarəsi

• Kassa inventarizasiyası

Hesabat və analitika

Modul çoxölçülü analitik göstəricilərlə aşağıdakı hesabatları təqdim edir:

• Nağd pul qalıqları və dövriyyəsi üzrə balanslar

• Maliyyə axınları (yolda olan pul daxilolmaları)

• Valyuta və nominal üzrə

• Struktural bölmələr və kassa məntəqələri üzrə

• Tarix və period üzrə

• Digər parametrlər üzrə

Print-formalar və sənədlər

• Gəlir kassası əmri

• Xərc kassası əmri

• Digər lazımi sənədlər

Modul nağd pul vəsaitlərinin daxilolma və çıxış axınlarının idarə edilməsini tam avtomatlaşdırır — ödəniş qrafiklərinin hazırlanmasından, ödəniş üçün ərizələrin yaradılmasına qədər, təşkilat və/və ya onun struktur bölmələri üzrə ödəniş qrafiklərinin müxtəlif parametrlər nəzərə alınmaqla formalaşdırılmasını təmin edir.

Funksional imkanlar:

1. Ödəniş ərizələrinin idarə olunması

• Ödəniş ərizələrinin yaradılması (manual və avtomatik, müqavilələrdəki ödəniş qrafiklərinə uyğun)

• Ödəniş ərizələrinə ilkin sənədlərin (əsaslandırıcı sənədlər) əlavə edilməsi

• Müəyyən parametrlərə görə (təchizatçı, valyuta və s.) ərizələrin birləşdirilməsi

• Müxtəlif parametrlərə (maliyyə limitləri, faktiki büdcə, digər parametrlər) əsasən ərizələrin təsdiqlənməsi prosedurlarının yaradılması

• Ödəniş ərizələrinin tək və ya paket üzrə (ödəniş reyestrinin formalaşdırılması ilə) təsdiqi, paralel və ardıcıl sxemlərlə

• Ödəniş üçün əsaslandırıcı sənədlərin (müqavilələr, spesifikasiyalar və s.) yoxlanılması və ödəniş təqviminə daxil edilməsi

2. Ödəniş Təqviminin idarə olunması

• Ödəniş təqviminin yaradılması və müxtəlif parametrlərə uyğun idarə olunması:

  • Ödəniş şərtləri (avans, gecikmə, ödəmə müddəti)

  • Gecikmə şərtləri (gün sayı, cərimə şərtləri və s.)

  • Ödəniş növləri (təchizatçılar, avans ödənişlər, əmək haqqı, vergilər və s.)

  • Təchizat şərtləri (ödəmə gecikməsi, komisyon ticarət və s.)

  • Ödəniş üsulu (nağd, köçürmə)

  • Ödəniş hesabı/nağd qəbz (bank hesabı, kassa)

  • Valyuta, müddət və digər parametrlər

• Maliyyə resurslarının yuxarıdakı parametrlərə əsasən bölüşdürülməsi

• SMS və e-mail bildiriş modulu ilə məsul şəxslərin hadisələr üzrə xəbərdar edilməsi

• Ödəniş ərizələrinin düzəlişi (tarix, məbləğ və digər parametrlər)

• Avtomatik ödəniş təyinatının bank tələblərinə uyğun yaradılması

• Bank inteqrasiyası olan hallarda internet və mobil bankinq vasitəsilə avtomatik ödəniş əmrlərinin yaradılması

• “Baş Mühasibatlıq Kitabı” modulu ilə inteqrasiya vasitəsilə avtomatik mühasibat uçot əməliyyatlarının yaradılması

• Ödəniş ərizələrinin müxtəlif statuslar üzrə idarə olunması (yeni, təsdiq üçün göndərilmiş, təsdiqlənmiş, icra olunmuş, ödənilmiş, təxirə salınmış, ləğv edilmiş)

• Ödənişlərin icrasının izlənməsi

• Təşkilat və/və ya bölmə üzrə ödəniş balansının (profisit/defisit) periodik hesabatının hazırlanması

3. İstifadəçi tərəfindən konfiqurasiya imkanları

• İnteqrasiya edilmiş konstruktor vasitəsilə minimal atributların təyin edilməsi (ödəniş ərizələri siyahısı, ödəniş təqvimi)

• Atributlar sistem daxilində filtr kimi istifadə olunur, bu da ödəniş ərizələrinin hər hansı təşkilati struktur daxilində maksimum idarə olunmasını təmin edir

Avtonəqliyyatın idarəedilməsi modulu nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyatı, servis xidmətlərinin uçotu, sürücülərin idarə edilməsi, yürüş və iş vaxtı göstəricilərinin qeydaiyyatı, həmçinin yollama vərəqələrinin (putevoy list) və yanacaq-sürtkü materiallarının (YSM) silinməsi proseslərinin tam avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

Modul aşağıdakı funksional bloklardan ibarətdir:

1. Avtonəqliyyat vasitələrinin yaradılması və idarə olunması

• Nəqliyyat vasitələrinin bütün rekvizitlərlə qeydiyyatı

• Nəqliyyat vasitələrinin növlərinin təyin edilməsi

• Saxlanma yerlərinin müəyyən edilməsi

• Maddi məsul şəxslərin təyin olunması

• Avtomobillərin istifadə qrafikinin yaradılması və idarə olunması

• Avtonəqliyyat vasitələrinin statuslarının idarə edilməsi (işlək, təmirdə və s.)

• Digər idarəetmə funksiyaları

2. Sürücülərin yaradılması və idarə olunması

• Sürücü kartının bütün rekvizitlərlə formalaşdırılması

• Qrafik və digər vizual obyektlərin əlavə edilməsi

• Digər funksiyalar

3. Marşrutların idarə olunması

• Marşrutların yaradılması

• Marşrutların redaktə edilməsi

• Marşrutların nəqliyyat vasitələrinə təyin edilməsi

• Digər imkanlar

4. Ehtiyat hissələrinin və əsas komponentlərin idarə olunması

(şinlər, akkumulyatorlar və s.)

• Əsas komponentlər üzrə kartların yaradılması

• İstifadə qrafiklərinin əlavə edilməsi

• Texniki xidmət qrafiklərinin əlavə edilməsi

• Digər funksiyalar

5. Yanacaq və YSM istifadəsinin idarə olunması

• YSM kartlarının yaradılması

• Fərqli nəqliyyat vasitələri üçün normativlərin formalaşdırılması
  (mövsümsellik, relyef, əlavə avadanlıq və s. nəzərə alınmaqla)

• YSM istifadə nəzarət parametrlərinin qurulması

• Digər funksional imkanlar

6. Yollama vərəqələrinin (putevoy list) idarə olunması

• Yollama vərəqələrinin yaradılması

• Marşrut üzrə yollama vərəqələrinin təyin olunması

• Yollama vərəqələri üzrə hesabatlar (kilometraj, iş vaxtı, dayanma sayları və s.)

• Digər funksiyalar

7. Texniki xidmət proseslərinin idarə olunması

• Nəqliyyat vasitəsi və əsas komponentlər üzrə servis qrafiklərinin formalaşdırılması

• Servis icrası üçün müddətlər və nəzarət mexanizmlərinin təyin olunması

• Digər imkanlar

8. İcazələrin və qeydiyyat sənədlərinin idarə olunması

• Sığorta polisalarının uçotu

• DYP qeydiyyatlarının uçotu

• Avtonəqliyyat və əlavə avadanlıqlar üçün xüsusi icazələrin uçotu

• Digər funksiyalar

Modul müxtəlif GPS izləmə sistemləri ilə inteqrasiya olunur ki, bu da:

• tapşırıqların faktiki icrasına,

• YSM-in real istehlakına,

• nəqliyyatın effektiv istifadəsinə

ikili nəzarət mexanizmi qurmağa imkan verir.

      SMS və Email bildiriş inteqrasiyası

Modul “SMS və Email bildirişləri” sistemi ilə inteqrasiya olunmaqla aşağıdakı hadisələr üzrə avtomatik xəbərdarlıqlar yarada bilir:

• Marşrut tapşırıqlarının icrası

• YSM istifadəsi

• Texniki xidmət qrafiklərinin vaxtında icrası

• Digər nəzarət ssenariləri

   
     Hesabatlar və Analitika

Modul çoxölçülü analitik göstəricilərlə aşağıdakı hesabat növlərini generasiya edir:

• Avtonəqliyyat vasitələri üzrə hesabatlar

• Əsas komponentlər üzrə hesabatlar

• YSM istifadə hesabatları

• Sürücülər üzrə analitika

• Digər parametrlər üzrə hesabatlar

      Printa uyğun formaların yaradılması

Modul aşağıdakı sənədlərin avtomatik formalaşdırılmasını dəstəkləyir:

• Yollama vərəqi (putevoy list)

• Digər lazımi print-formalar

Maliyyə və analitik hesabatların formalaşdırılması modulu geniş vizuallaşdırma funksionallığından istifadə etməklə dinamik maliyyə və statistik məlumatların tam monitorinqini təmin edir. Tranzaksion sistemdə yaradılan məlumatlar avtomatlaşdırılmış Oracle ETL prosesləri vasitəsilə DWH (Data Warehouse) mühitinə sinxronlaşdırılır və yüklənir. Hesabatların vizuallaşdırılması Oracle BI platformasında icra olunur ki, bu da çoxölçülü analitik kəsimlər üzrə aşağıdakı hesabatların generasiyasına imkan verir:

• Tənzimləyici maliyyə hesabatları (balans, mənfəət və zərər hesabatı, pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı);

• IFRS standartlarına uyğun tam açıqlamalı hesabatlıq;

• Vergi hesabatlığı;

• Büdcə icrası üzrə hesabatlıq;

• Analitik və idarəetmə hesabatları.

Formalaşdırılmış hesabatlar Excel və/və ya PDF formatına avtomatik eksport olunur və sistemin inteqrasiya edilmiş e-mail bildiriş mexanizmi vasitəsilə əvvəlcədən təyin edilmiş cədvəl üzrə istifadəçilərə göndərilə bilir. Bu yanaşma rəhbərlik üçün hesabatlılığın tam nəzarət altında saxlanılmasını və analitik məlumatlara operativ çıxışı təmin edir.